在宅でテレワークをしていると、つい気が緩んでしまいますよね。
気分転換のつもりでゲームをしたり、漫画を読みたくなる気持ちわかります。
夢中になって上司からの連絡を見逃してしまい、後で怒られた人もいるのではないでしょうか。
しかし、万が一サボりがバレても、適切に対処することでトラブルは避けられます。
上司が納得するような言い訳ができれば、信頼を失うことはありません。
今回の記事では、「テレワークのサボりがバレたときの言い訳と対処法」についてご紹介します。
サボりがバレても冷静に対応できるように、事前に準備しておきましょう。
- テレワークのサボりがバレる原因を知る
- テレワークのサボりを疑われたときの言い訳を考える
- テレワークのサボりがバレたときの対処法を学ぶ
テレワークのサボりがバレる原因
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テレワークでサボりがバレる原因は、コミュニケーションや業務の進捗状況に起因します。
サボりが疑われる行動や状況が積み重なると、周囲に不信感を与えるからです。
そこで、何が原因でテレワークのサボりがバレるのか見ていきましょう。
- 仕事が進んでいない
- 仕事の報告が遅い
- 連絡しても反応がない
- オンライン会議中の雑音
- 操作履歴を確認された
- 監視ツールを導入している
- 位置情報の追跡でバレる
仕事が進んでいない
与えられた仕事が進んでいないと、上司に「サボっているのではないか?」と疑われます。
仕事の進み具合が遅いことで、遊んでいるのではないか?と思われるからです。
たとえば、締め切りに間に合わない、提出物の品質が低い、進捗報告が不足しているなどの状況が続くと、周囲の信頼を失う可能性があります。
こうした事態を防ぐためには、常に業務の進行状況を意識し、積極的にコミュニケーションを取ることが求められるでしょう。
仕事の報告が遅い
仕事の報告が遅いと、上司や同僚からサボっているのではないかと疑われます。
報告が遅れることで、本当は仕事をしていないのではないか?と思われるからです。
具体的には、日報や週報の提出が遅れる、必要な情報を共有しないといったことが繰り返されると、信頼関係に影響を与えます。
報告の遅れを防ぐには、定期的な報告を怠らず、進捗状況をタイムリーに共有することが大切です。
連絡しても反応がない
上司や同僚からの連絡に対して、すぐに反応しないとサボりを疑われる原因となります。
連絡しても反応がないのは、仕事場にいないからだと思われるのです。
具体的には、メールやチャット、電話に対する返事が遅い、オンライン会議に遅刻する、必要な確認を怠るといったケースが該当します。
こうした状況を避けるためには、迅速な反応と真摯なコミュニケーションが求められるでしょう。
オンライン会議中の雑音
オンライン会議中に雑音が入ると、サボっているのではないかと疑われます。
真面目に仕事をしているのであれば、耳障りな雑音は入らないからです。
たとえば、テレビの音や家族の声が聞こえる、環境音が頻繁に入るなどの状況です。
仮に机の前にいても、生活音がするとサボっているように思われるでしょう。
操作履歴を確認された
テレワーク中のサボりがバレる原因として、操作履歴が確認されることがあります。
会社のネットワークと接続している場合、管理者が操作ログを確認するからです。
勤務時間中に業務とは無関係なウェブサイトを閲覧していたり、長時間の操作がなかったりする場合、不適切なログが残ります。
PCの操作履歴を確認された結果、サボりがバレてしまうでしょう。
監視ツールを導入している
テレワーク環境で監視ツールが導入されている場合、サボりが発覚しやすいです。
監視ツールに不正な記録が見つかることで、行動におかしな点があると思われます。
具体的には、スクリーンショットの定期取得、ウェブサイトの閲覧履歴のチェック、キーストロークの記録などがあります。
会社の指示で監視ツールをインストールしている場合、予定外の行動は慎みましょう。
位置情報の追跡でバレる
会社からスマートタグを配布されている場合、位置情報でバレる可能性があります。
GPSで今どこにいるか追跡にすることで、あなたの所在地がわかるからです。
たとえば、オフィス外や自宅外での移動が頻繁に確認された場合、業務に集中していないと疑われます。
このような状況を防ぐためには、業務時間中は指定された場所で作業を行い、位置情報の管理に注意することが必要です。
テレワークのサボりを疑われたときの言い訳
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テレワークのサボりを疑われたときは、どのように言い訳するか悩みます。
どんな言い訳でも良いわけではなく、相手が信じられそうなものでなければいけません。
そこで、効果的な言い訳についてご紹介します。
- パソコンが壊れた
- ネット接続が不安定
- 体調が悪くて寝てた
- 家族の緊急事態
- 図書館に行っていた
- 家電量販店に行っていた
- 業者と電話していた
パソコンが壊れた
パソコンが壊れたという言い訳は、テレワークのサボりで多く使われます。
パソコンは消耗品であり、ずっと使用していると異常をきたしてもおかしくないからです。
たとえば、急にパソコンが動かなくなったり、システムエラーで作業が止まってしまうケースも考えられます。
「パソコンの調子が悪いので、サポートに電話していた」などと伝えると、事情を理解してくれるでしょう。
ネット接続が不安定
「回線トラブルでインターネットに接続できなかった」という言い訳も一般的です。
特に集合住宅だと、他の世帯の影響を受ける場合があるため、ネット接続が不安定になってもおかしくありません。
具体的には、通信速度が遅く、オンライン会議やクラウド上での作業が困難だったと主張できます。
ただし、自宅のネットワークに問題があっても、モバイル端末から連絡することはできるため、何時間も連絡しないと怪しまれるでしょう。
体調が悪くて寝てた
「体調が悪くて寝ていた」という言い訳も、テレワーク中のサボりを隠すためによく使われます。
テレワーク中に限らず、人間誰しも体調不良になることはあるからです。
たとえば、急な頭痛や腹痛で仕事ができなかった、しばらく横になっていたと説明することが考えられます。
上司から連絡が来た際に回復した旨を伝え、きちんと謝罪すれば大目に見てもらえるでしょう。
家族の緊急事態
「家族の緊急事態が発生していた」という言い訳も、サボりの理由に使えます。
家族の緊急事態であれば、一時的に仕事場を離れてもおかしくないからです。
たとえば、子供が急に熱が出て看病していた、親から相談の電話が来て対応していた、などの言い訳が考えられます。
家族の予期せぬ出来事を具体的に説明すれば、理解してくれるでしょう。
図書館に行っていた
クリエイティブな仕事をしている人手あれば、「図書館に行っていた」という言い訳も使えます。
図書館に行って、仕事に関することを調べていたという説明ができるからです。
具体的には、「プレゼンの資料を作るために、図書館に行って資料を探していました」といった言い訳が考えられます。
ただし、この言い訳を信じてもらうためには、実際に調べていた内容や資料を報告する必要があるでしょう。
家電量販店に行っていた
パソコンと関連して、「家電量販店に行っていた」という言い訳も使えます。
なぜなら、「テレワークに必要なものを買いに行っていた」と説明できるからです。
たとえば、「キーボード(またはマウス)が故障したから、家電量販店に行っていた」という理由は不自然ではありません。
自宅の近くに家電量販店がある場所に住んでいるのであれば、外出も理解してくれるでしょう。
業者と電話していた
電話に出ないことを咎められた場合は、「業者と電話していた」と伝えることができます。
誰かと電話していたのであれば、あなたと連絡が取れなくても不思議ではないからです。
たとえば、インターネット接続のトラブルや電気設備の不具合など、専門業者に電話してもおかしくありません。
電話をした理由を説明することで、サボっていたようには思われないでしょう。
テレワーク中のサボりがバレたときの対処法
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いくら言い訳しても、テレワーク中のサボりがバレることはあります。
テレワーク中にサボりがバレてしまった場合、迅速かつ適切な対処が必要です。
ここでは、サボりがバレたときに取るべき具体的な対処法を紹介します。
- 素直に謝罪する
- 理由を説明する
- 再発防止を約束する
- 定期的な報告を誓う
- 時間外作業で間に合わせる
素直に謝罪する
テレワークのサボりがバレた場合、まずは素直に謝罪してください。
下手に言い訳をしたり、開き直るのは逆効果です。
上司に対して「業務に集中できておらず申し訳ありませんでした」と誠意を込めて謝罪することが大切です。
自分の過ちを認めて素直に謝罪し、反省している姿勢を示しましょう。
理由を説明する
どうしてサボったのかと聞かれたら、相手が納得するような理由を説明してください。
適当な言い訳ではなく、具体的な理由を説明することが大切です。
たとえば、「体調が悪かったので寝ていました。勝手に休んでしまい、申し訳ありませんでした」など、相手が想像できる理由なら理解してくれます。
正しく理由を説明することで、大目に見てくれるでしょう。
再発防止を約束する
二度と同じ過ちを繰り返さないために、再発防止を約束してください。
信頼を取り戻すためには、自分の行動を反省し、改善する意志を示すことが重要です。
例として、「今後は作業状況を30分ごとにチャットで報告します」と具体的な行動計画を示します。
信頼回復には時間がかかりますが、着実に実行することで、再びチームの一員として認められるでしょう。
定期的な報告を誓う
今後サボらないために、定期的な報告を誓ってください。
こまめな報告は、上司や同僚との信頼関係を再構築するための有効な手段となります。
具体的には、1日の終わりにその日の成果と翌日の予定をメールで報告するなど、能動的に情報を共有します。
継続的な報告を心がけることで、徐々に信頼を回復し、チームの一員としての地位を取り戻せるでしょう。
時間外作業で間に合わせる
仕事の遅れを取り戻すために、残業や休日出勤で対応することを申し出てください。
責任を持って仕事を完遂する姿勢を見せることで、プロ意識の高さをアピールできます。
たとえば、「土日も作業して、遅れている資料作成を完了させます」と具体的な計画を提案します。
サボりによって生じた遅れを挽回するためには、自主的に時間外労働を行う覚悟が必要となるでしょう。
テレワークでサボりすぎたときの末路
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実際のところ、テレワークのサボりはバレやすいです。
厚生労働省が、テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドラインを公開しているからです。
このような資料を見てテレワークを導入している企業も多いため、従業員がサボらないように対策しています。
そんな中で、テレワークのサボりがバレてしまったらどうなるのでしょうか?
ここからは、テレワークでサボりすぎたときの末路をご紹介します。
- 信用を失う
- 評価が下がる
- 懲戒処分を受ける
- ストレスが溜まる
- 在宅勤務の停止
信用を失う
テレワークでサボりすぎると、上司や同僚からの信頼が大きく損なわれます。
テレワークは自己管理能力が問われる働き方であり、サボりが発覚すると信頼関係が崩れるからです。
例として、重要なプロジェクトや機密性の高い業務を任せてもらえなくなるかもしれません。
信頼は仕事をする上で最も大切な財産の一つです。一度失うと取り戻すのに多大な労力が必要になるでしょう。
評価が下がる
業績評価や人事考課において、厳しい結果を突きつけられる可能性があります。
サボりによる生産性の低下は、数字として明確に表れやすいため、評価を下げる根拠となるからです。
具体的には、年末の人事評価で最低ランクがつけられ、ボーナスが大幅カットされる可能性もゼロではありません。
評価を回復させるには長期間の努力が必要になるため、サボりの誘惑には注意してください。
懲戒処分を受ける
会社の就業規則に違反したとして、正式な処分を受ける事態に発展する可能性があります。
テレワーク中のサボりは、就業時間中の職務怠慢として扱われ、懲戒処分の対処になりえるからです。
処分の内容は軽いものから重いものまで様々で、会社の規定や行為の程度によって決まります。
たとえば、始末書の提出や減給、出勤停止、最悪の場合は懲戒解雇という厳しい処分を受けることもあります。
キャリアに傷がつく可能性が高いため、テレワークでも真摯な姿勢で取り組むべきでしょう。
ストレスが溜まる
テレワークのサボりがバレる不安や罪悪感から、精神的な負担が増大します。
常に発覚の恐怖と隣り合わせの状態は、長期的に見て心身の健康をむしばむからです。
例として、夜も眠れなくなったり、些細なことで過剰に反応してしまったりする症状が現れることがあります。
心身の健康を守るためにも、誠実に仕事と向き合い、サボらないよにしましょう。
在宅勤務の停止
テレワーク特権を剥奪され、従来のオフィス勤務に戻されることがあります。
在宅勤務は信頼関係の上に成り立つ制度であり、それを裏切る行為は認められないからです。
オフィス勤務への強制的な移行は、ワークライフバランスの崩壊や通勤負担の増加を意味します。
具体的には、「信頼できる社員のみテレワーク可能」という新ルールが設けられ、あなただけが出社を命じられるかもしれません。
テレワークのメリットを享受し続けるためにも、与えられた信頼に応える行動を心がけましょう。
テレワークのサボりに関するよくある疑問
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テレワークでのサボりについて、多くの疑問が生じています。
ここでは、サボりが発覚した場合の結果やリスク、対策についてよくある疑問に答えます。
- テレワークのサボりがバレたらクビになる?
- テレワーク中に寝てたら上司にバレる?
- テレワークでサボりながらマウスを動かせる?
- テレワークなんだからサボるのは当たり前?
- テレワーク中に外出するとバレる?
- 在宅勤務のテレアポでサボったらバレる?
- 在宅勤務でサボった罪悪感をどうすればいい?
テレワークのサボりがバレたらクビになる?
テレワークのサボりがバレたからといって、必ずしも解雇になるわけではありません。
しかし、サボりの頻度や内容によっては、解雇の可能性も考えられます。
たとえば、一度の軽微なサボりであれば警告や指導で済むこともありますが、重大なプロジェクトに影響を与えたり、繰り返し発生した場合は別です。
会社の規則に従って懲戒処分が下されてもおかしくありません。
サボりを続けると信頼を失い、最悪の場合は解雇されるでしょう。
テレワーク中に寝てたら上司にバレる?
テレワーク中に寝てしまうと、上司にバレる可能性は高いです。
業務の進捗や連絡の応答が遅れることなどが原因となるからです。
たとえば、オンライン会議中に画面が停止したり、マイクにいびきの音が入ったりすると、すぐに寝ていることが疑われます。
また、メールやチャットへの返信が遅い場合も、上司が不在を察知することがあるでしょう。
テレワーク中の睡眠は、業務効率を下げるだけでなく、上司や同僚の信頼を失うリスクがあるので注意してください。
テレワークでサボりながらマウスを動かせる?
テレワーク中にサボりながらマウスを動かす行為は、短期間ではごまかせるかもしれませんが、長期的にはバレる可能性が高いです。
監視ソフトウェアがマウスの動きだけでなく、実際の業務内容やアプリケーションの使用履歴も監視しているためです。
具体的には、不自然なマウスの動きや、長時間の操作のない期間が続く場合、システム管理者や上司に疑われることがあります。
無理やり誤魔化そうとするのではなく、真剣に仕事に取り組みましょう。
テレワークなんだからサボるのは当たり前?
テレワークだからといって、サボるのは当たり前という考え方は間違っています。
出勤時と同様に、テレワークでも結果が求められるからです。
たとえば、上司やチームメンバーはオンラインであっても進捗を確認し、納期や品質に基づいて評価を行います。
サボりが頻発すれば、プロジェクトの進行やチームの信頼に悪影響を及ぼし、昇進やボーナスに悪影響が出ることもあるのです。
テレワークでも通常の勤務と同じであり、責任を持って取り組むべきでしょう。
テレワーク中に外出するとバレる?
テレワーク中に無断で外出すると、バレるリスクが非常に高いです。
なぜなら、外出している間は会社からの連絡が受けられないからです。
例として、突然のオンライン会議の招集や、定期的な進捗報告の時間に応答がない場合、すぐに外出が疑われます。
また、位置情報をトラッキングするソフトウェアが導入されている企業では、スマートフォンやPCの位置データを確認されることもあります。
勤務中は職場と同じく、必要な連絡には即時対応するようにしてください。
在宅勤務のテレアポでサボったらバレる?
在宅勤務のテレアポでサボると、ほぼ確実にバレます。
通話の内容や顧客対応の質が記録され、上司や管理者にモニタリングされているからです。
通話中の態度が悪い、顧客対応が遅い、またはスクリプトに沿った対応ができていない場合、すぐにサボりが疑われます。
テレアポ業務では、顧客の信頼を損なうことが最も大きなリスクですので、真摯な態度で業務に取り組んでください。
在宅勤務でサボった罪悪感をどうすればいい?
在宅勤務でサボると罪悪感を覚えやすいです。
オフィス出勤している人や、同僚に対して申し訳なくなるからです。
罪悪感を放置すると、仕事のモチベーションやメンタルヘルスに悪影響を及ぼします。
次回からはしっかりと業務計画を立て、自己管理を徹底するようにしてください。
罪悪感を覚えないように行動を慎み、より良い働き方を目指しましょう。
テレワークのサボりがバレた私の体験談
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筆者も在宅勤務をしているときに、上司からサボりを疑われたことがあります。
筆者は腰痛持ちなので横になりながらタブレットを操作していたのですが、つい面白そうな漫画を見つけてしまい、読みふけってしまったのです。
当時はskypeを使っており、相手が在席しているか確認できるようになっていたのですが、離席している時間が長かったので、サボりがバレてしまいました。
上司から「ちゃんと仕事やってる?」とメッセージが来たのを確認したのは、受信してから1時間後。
焦ってすぐに上司に電話し、「腰が痛かったのでしばらく横になっていました。メッセージに気づけず申し訳ありません」と謝罪したのです。
おそらく上司は気づいていたと思いますが、「わかった。今日中にやってくれよ」と言って電話を切りました。
急いで作業に取り掛かり、なんとか締切に間に合わせましたが、あのときは肝が冷えたのを覚えています。
このときの教訓から「テレワークをさせてもらえるのは恵まれている。当たり前じゃない」と、反省したのでした。
まとめ
テレワーク中のサボりは、思った以上にバレる可能性があります。
仕事の進捗が遅れたり、報告や連絡が滞ったりすると、すぐに上司や同僚に不審がられ、オンライン会議中の雑音やPCの操作履歴の確認で発覚するからです。
また、監視ツールや位置情報の追跡によってもサボりが明らかになる場合があります。
もし、テレワーク中のサボりがバレてしまっても、冷静に対処することが大切です。
素直に謝罪し、理由を説明した上で、再発防止を誓うことで、ある程度の信頼を取り戻すことが可能です。
また、業務の遅れを時間外作業でカバーし、定期的な報告を行うことで、挽回のチャンスが得られるでしょう。
ただし、サボりを繰り返せば信用を失い、評価が下がるだけでなく、最悪の場合、懲戒処分や在宅勤務の停止といった厳しい結果を招きます。
テレワークだからといって油断せず、真剣に働くことが、長期的な信頼と評価の維持につながるでしょう。