学校事務は本当に楽すぎ？その理由と実態を徹底解説

学校事務の仕事は、なんだか楽そうに見えますよね。

「デスクワークで定時に帰れて、休みも取りやすい」といった意見を見かけると、学校事務の仕事に興味が出てきます。

できることなら、融通が利いてストレスの少ない職場で働きたいものです。

確かに学校事務の仕事が楽だと言われる側面はありますが、楽なだけではありません。

業務範囲が広くて責任が大きいため、大変に感じる部分も多いです。

そこで今回の記事では、「学校事務が楽すぎと言われる理由とその実態」について詳しく解説します。

学校事務の仕事に興味がある人は、ぜひ参考にしてください。

学校事務が「楽すぎ」と言われる理由

学校事務の仕事は、他の職種と比較して「楽すぎ」と言われることが少なくありません。

どんな部分が楽だと思われているのでしょうか？具体的に見ていきましょう。

特別な資格が不要

学校事務の仕事に就くためには、特別な資格を持っている必要はありません。

多くの場合、基本的なパソコンスキルや事務作業の経験があれば応募が可能です。

たとえば、書類作成やデータ入力、備品の管理など、一般的な事務スキルで十分対応できます。

学校事務は未経験者でもチャレンジしやすい職種であるため、多くの人にとって魅力的な職業になっています。

残業が少ない

学校事務は、他の職種に比べて残業が少ないことが特徴です。

基本的には学校の時間帯に合わせて勤務するため、規定の勤務時間で仕事を終えられることが多くなります。

具体的には、通常の学校運営時間に合わせて業務が終了しやすいため、仕事後の時間を自由に使えることが多いのです。

このため、プライベートと仕事のバランスを取りやすい職種だと言えるでしょう。

長期休暇が取りやすい

学校事務は、学校の長期休暇に合わせて休みを取得しやすい職種です。

夏休みや冬休み、春休みなどの期間に学校全体が休業することが多く、その間に事務職員もまとめて休暇を取得できるケースが多くなります。

例として、学校の休暇に合わせて長期間の休みを取り、リフレッシュすることが可能です。

これにより、年間を通して休息の機会が多い職場環境が整っています。

業務のルーチン化

学校事務の業務は、日常的な業務の繰り返しが多く、ルーチン化されていることが多いです。

同じような業務を繰り返すことで、効率よく作業を進めることができ、業務の習得も早くなります。

たとえば、出欠管理や書類作成、電話応対など、決まった手順で行う業務が多いため、スムーズに進めることが可能です。

これにより、安定した業務環境が提供されやすくなっています。

福利厚生が充実

学校事務は、特に公立学校の場合、公務員としての福利厚生が充実している点も大きな魅力です。

社会保険や年金制度、住宅手当など、多くの福利厚生が提供されており、安定した生活が保証されています。

具体的には、健康保険や労災保険、産休・育休制度がしっかり整っているため、安心して長く働くことができます。

福利厚生が充実していることで、「楽すぎ」と言われる場合があるでしょう。

学校事務の仕事内容

学校事務は、教育機関における様々な管理業務を担当します。

日々の業務は多岐にわたり、生徒や教師、保護者とのコミュニケーションが求められるため、細やかな対応力が必要です。

たとえば、出欠確認や成績管理、学校行事の運営サポートなど、学校運営に欠かせない仕事が多く含まれます。

学校事務の仕事は、学校全体を支える重要な役割を担っていると言えるでしょう。

また、事務作業をはじめとする仕事は多岐にわたります。

経理業務や給与計算、資料作成、備品の管理なども含まれるため、パソコンスキルや文書作成能力が求められます。

さらに、学校行事の準備や運営、保護者対応など、現場での業務も少なくありません。

学校全体の運営を支える役割を担っているため、柔軟な対応力が必要とされるでしょう。

学校事務は「やめとけ」という声も

学校事務の仕事には、見た目以上に多くの挑戦が伴います。

楽だと思われやすい判明、大変なところも多いのです。

業務上の制約から、「学校事務はやめとけ」という声も少なくありません。

ここからは、学校事務の大変なところについてご紹介します。

採用難易度が高い

学校事務の職種は、人気が高いため採用難易度が高くなりがちです。

応募者数に対して募集枠が限られているため、競争が激しいのが実情です。

たとえば、公立学校の場合、自治体が実施する採用試験に合格しなければならず、一般的な事務職よりもハードルが高くなります。

採用されるためには、しっかりとした準備と対策が求められるでしょう。

業務範囲が広い

学校事務の仕事は、業務範囲が非常に広いのが特徴です。

通常の事務作業に加えて、経理や総務、さらには学校行事の運営補助まで、多岐にわたる業務を担当します。

具体的には、経費精算や予算管理、行事の計画・準備、保護者対応など、さまざまな役割をこなす必要があります。

業務範囲が広いため、幅広いスキルと柔軟な対応力が求められるでしょう。

責任が重い

学校事務は、学校全体の運営を支える重要なポジションであり、業務上のミスが大きな影響を及ぼすことがあります。

経理の不備や保護者対応のミスなど、学校全体の信用に関わるような問題が生じる可能性があるからです。

見た目以上に責任が重いため、適当にするわけにはいきません。

結果として、日々の業務において高い注意力と慎重さが必要とされるでしょう。

繁忙期は忙しい

学校事務には、繁忙期と呼ばれる特定の時期が存在し、その期間は非常に多忙です。

特に、新学期の開始時や卒業式、入試の時期は、通常業務に加えて多くの臨時業務が発生します。

具体的には、入学式や卒業式の準備、新入生の受け入れ手続きなどが重なり、長時間の勤務が必要になる場合があります。

繁忙期は忙しいため、乗り越える体力と精神力が求められるでしょう。

人間関係のストレス

学校事務の仕事には、さまざまな人と関わる機会が多いため、人間関係のストレスも伴います。

特に、教師や保護者とのやり取りが多いため、コミュニケーション能力とストレス耐性が必要です。

たとえば、保護者からの苦情対応や、教師との意見の食い違いなどが発生することがあり、その際には冷静で適切な対応が求められます。

これらの人間関係の課題に対応するためには、柔軟で建設的な姿勢が大切です。

学校事務の平均年収は低い傾向にある

学校事務の平均年収は、勤務先や地域、経験年数によって異なりますが、一般的には300万円から400万円程度です。

参考：学校事務の仕事の平均年収は367万円／平均時給は1,078円！給料ナビで詳しく紹介｜求人ボックス

特に公立学校では、公務員としての待遇を受けることが多いため、安定した収入が見込まれます。

私立学校の場合、若干異なることもありますが、経験やスキルによって昇給のチャンスもあります。

たとえば、新卒で学校事務として採用された場合、初任給は約20万円前後とされることが一般的です。

その後、勤続年数や昇進によって年収が上がるケースもあります。

公立学校では定期的な昇給制度があるため、長く勤めることで安定した収入を得られるでしょう。

私立学校の場合、業績や学校の方針によって異なるものの、経験と能力を発揮すれば昇給の可能性もあります。

学校事務の将来性は変化に注意

学校事務の将来性は比較的安定していますが、少子化や教育方針の変化により、今後の動向に注意が必要です。

教育現場ではDX化が進んでおり、業務の効率化が求められています。

このため、パソコンスキルやデジタルリテラシーを高めることが、今後のキャリア形成において重要になるでしょう。

たとえば、デジタルツールを活用した業務改善やオンライン会議の運営など、ITスキルが求められる場面が増えています。

今後、学校事務の役割も変化し続けることが予想されるため、柔軟に対応できるスキルを持つことが重要です。

新しい技術に適応し、より効率的な学校運営を支えることで、学校事務としての価値を高めていくことが期待されます。

学校事務が向いてる人の5つの特徴

学校事務は、特定のスキルや性格を持った人に適しています。

どのような人が学校事務に向いていると言えるのでしょうか？詳しく見ていきましょう。

コミュニケーション能力が高い

学校事務には、さまざまな人とコミュニケーションを取る能力が求められます。

教師、生徒、保護者と関わる機会が多いため、相手に合わせたコミュニケーションができる人が向いています。

たとえば、保護者への連絡や学校行事の運営補助など、相手のニーズを理解しつつ適切な対応を行うことが必要です。

コミュニケーション能力が高いことで、学校全体の仕事がスムーズに進むでしょう。

几帳面で正確な作業が得意

学校事務は細かい作業が多く、正確さが非常に重要です。

書類の管理やデータ入力、経費の処理など、ミスが許されない業務が多いため、几帳面で注意深い性格の人が向いています。

具体的には、複数のデータを正確に取りまとめたり、帳簿を細かくチェックしたりする必要があります。

几帳面で正確な作業が得意な人は、即戦力として重宝されるでしょう。

子供が好きで使命感がある

学校という環境で働くためには、子供が好きで、教育に対して使命感を持てることが大切です。

学校事務の仕事は、直接的に教育に携わるわけではありませんが、生徒のサポートや学校運営の一端を担うため、教育現場への理解と共感が求められます。

例として、生徒の出欠管理や、学校行事の準備など、どれも子供に関する仕事です。

子供たちの成長を支える業務に対して、やりがいを感じる人に適しているでしょう。

パソコンスキルがある

学校事務では、日常的にパソコンを使用するため、基本的なパソコンスキルが求められます。

文書作成やデータ入力、メール対応など、事務作業の多くはパソコンで行うからです。

たとえば、Excelでのデータ管理やWordでの報告書作成など、パソコンを使えなければ仕事になりません。

パソコンスキルがあることで、効率的に仕事を進められるでしょう。

柔軟な考え方ができる

学校事務の業務は多岐にわたり、時には予期せぬ業務や緊急対応が求められることもあります。

そのため、臨機応変に対応できる、柔軟な考え方ができる人が有利です。

具体的には、突然の行事変更やトラブル発生時に迅速に対応し、周囲と協力して解決に導くことが求められます。

状況に応じて迅速かつ柔軟に対応できる人材が、学校事務には向いているでしょう。

誰でもできる！学校事務の仕事に受かるコツ

学校事務の仕事に就くためには、事前の準備が非常に重要です。

競争率が高いことから、他の応募者との差別化を図る必要があります。

明確な志望動機や具体的なスキルのアピール、関連する資格の取得など、いくつかのポイントを押さえることで、採用のチャンスが高まります。

明確な志望動機を用意

学校事務の仕事に応募する際は、なぜその職種を選んだのか、なぜその学校で働きたいのかという志望動機を明確にしてください。

面接官が共感してくれる志望動機を伝えることで、面接が有利になります。

たとえば、「教育現場をサポートすることにやりがいを感じる」「地域に根差した学校で貢献したい」というように、具体的な理由を挙げることが大切です。

志望動機は自分の経験やスキルと結びつけて、説得力を持たせるようにしましょう。

PCスキルをアピール

学校事務の仕事では、日常的にパソコンを使用するため、PCスキルが欠かせません。

特に、WordやExcel、PowerPointなどの基本的な操作はもちろん、データ管理や書類作成などの実務経験は大きな武器になります。

例として、「Excelでのデータ分析が得意」「Wordでの報告書作成に自信がある」といった具体例を挙げると、何ができるのかわかりやすいです。

適切にPCスキルをアピールすることで、採用に近づくでしょう。

関連資格を取得する

学校事務に役立つ関連資格を取得しておくことも、採用に有利です。

簿記や秘書検定、MOS（Microsoft Office Specialist）など、事務作業に直結する資格を持っていると、実務でのスキルを証明することができます。

たとえば、「簿記2級を持っています」と伝えるだけでも、どの程度仕事ができるか想像してくれます。

資格取得は自己啓発の一環として取り組んでいる姿勢を示すこともでき、採用担当者に良い印象を与えるでしょう。

学校関連のボランティアに参加

学校関連のボランティア活動に参加することで、学校運営の現場を理解し、その経験を志望理由として活用できます。

たとえば、地域の学校でのイベント運営やサポート活動に参加することで、学校の業務に対する理解が深まり、面接時に具体的な経験を語ることができるでしょう。

これにより、学校事務に対する熱意や適性をアピールすることができます。

面接の質疑応答を準備

面接の成功には、質疑応答の準備が欠かせません。

採用担当者からの質問に的確に答えるためには、事前に想定される質問をリストアップし、回答を考えてください。

具体的には、「学校事務としてのやりがいは何か？」「これまでの経験で生かせるスキルは？」など、良く聞かれそうな質問を準備するのがベターです。

学校事務に関連する質問に対する準備を進めておくと、落ち着いて面接に臨むことができるでしょう。

本当はどう？学校事務のよくある疑問

学校事務の仕事に対して、さまざまな疑問や誤解があることも事実です。

ネット上にはさまざまな情報があるため、誤った認識を持つ人がいてもおかしくありません。

そこで、学校事務に関するよくある疑問・質問について回答します。

学校事務の仕事はきつい？

学校事務の仕事は、決して「楽」だけではありません。

繁忙期や期末期には業務量が一気に増え、長時間の勤務が求められることもあります。

年度末の予算管理や新学期の準備、入試対応などが重なると、通常の業務に加えて多くの追加作業が発生します。

きつくて大変な部分もあるため、甘く見すぎないようにしましょう。

学校事務は公務員に該当する？

公立学校で働く学校事務員は、基本的には地方公務員に該当します。

ただし、雇用形態は自治体ごとに異なるため、必ずしも全員が公務員とは限りません。

たとえば、一部の契約職員や臨時職員は、同じ学校で働いていても公務員ではない場合があります。

勤務先の学校や自治体によって条件が異なるため、事前に確認しておきましょう。

学校事務の仕事はモテる？

「学校事務の仕事がモテるか？」という疑問は、一概に答えることが難しいです。

学校事務は安定した職種であり、社会的にも信頼される職業ですが、それが直接的に「モテる」か否かは個人の価値観によります。

たとえば、安定した仕事を重視する人にとっては魅力的かもしれませんが、職業が人間関係のすべてを決定するわけではありません。

重要なのはあなたがその職業に誇りを持ち、充実した人生を送ることにあるでしょう。

学校事務はいじめに対応する？

学校事務員は、基本的には生徒のいじめ問題に直接対応しません。

学校運営に関わる事務作業が中心になるため、生徒に関わることは少ないからです。

ただし、いじめの兆候を見つけたり、学校の風紀を守るために他の教職員と連携する場面はあります。

いじめに関する書類の管理や、保護者からの問い合わせ対応など、間接的に関与するかもしれません。

いじめ問題の対応は主に教師やカウンセラーの役割ですが、学校全体の課題として一部協力する場合もあるでしょう。

学校事務の仕事ができる人は勝ち組？

「勝ち組」という定義は人それぞれ異なりますが、学校事務の仕事には安定性や社会的意義があるため、多くの人にとって魅力的な職業であることは確かです。

特に、働きやすい環境や長期的なキャリアを考慮する人にとっては、理想的な選択肢になります。

ただし、「勝ち組」かどうかは個人の価値観やライフスタイルに依存するため、一概には決められません。

それよりも、あなたの目標や価値観に合った仕事を選ぶことが、最も大切だと言えるでしょう。

まとめ

学校事務は、その安定性と働きやすさから、多くの人に人気の職業です。

「学校事務 楽すぎ」と言われる理由は、特別な資格が不要で、残業が少なく、長期休暇も取りやすいという環境にあります。

ルーチン化された業務により、日々の仕事がスムーズに進められるため、余計なストレスが少なく、福利厚生も充実しているのが魅力です。

一方で、学校事務の大変な部分も存在します。

採用の難易度が高く、業務範囲は広いですし、責任も重い場面もあります。

繁忙期には業務量が増え、人間関係の調整も求められることがありますが、それらを乗り越えることで、やりがいや充実感を得られる職場環境です。

また、学校事務が向いているのは、コミュニケーション能力が高く、几帳面で正確な作業が得意な人です。

子供と接する機会も多いため、使命感がある人や、パソコンスキルが高く、柔軟に対応できる人には向いています。

「学校事務 楽すぎ」と言われる一方で、その働きやすさは実際に多くの人に評価されています。

もし、興味があるなら、ぜひ学校事務への応募を検討してみてください。

あなたに合った環境で、充実した仕事を見つける一歩となるでしょう。