仕事を休むときのLINE例文！状況別の正しい伝え方ガイド

仕事を休む連絡をするときに、LINEでどんな文章を書けばいいか悩みますよね。

ネットで例文を見つけても、ビジネスメールばかりで参考にならないという気持ちわかります。

できることなら、スムーズに欠勤の連絡を済ませて、安心して休養に専念したいですよね。

実は、LINEの使い方を工夫することで、適切に欠勤の連絡をすることができます。

基本的なマナーを抑えることで、LINEの連絡でも関係が悪くなることはありません。

そこで今回は、「仕事を休む際のLINE例文と注意点」をご紹介します。

会社のグループLINEを活用して、安心して休養に専念できるようにしましょう。

仕事を休むLINEの基本マナーとは

仕事を休む際のLINE連絡には、適切なマナーと手順があります。

上司や同僚との良好な関係を保つために、基本的なマナーを押さえておくことが重要です。

相手への配慮と職場のルールを意識しながら、円滑なコミュニケーションを心がけてください。

早めに連絡する

LINEでも、上司や同僚が確認できる時間帯に連絡を入れるのがマナーです。

朝の始業時間までに代替要員を確保したり、仕事の段取りを調整したりする時間が必要なためです。

たとえば、始業時間が9時の場合は、遅くとも7時半から8時までには連絡を入れることで、職場の混乱を最小限に抑えることができます。

出勤時間までに余裕を持って連絡を入れることで、スムーズな業務調整が可能になるでしょう。

簡潔で丁寧に伝える

欠勤の連絡は、要点を押さえながら丁寧な言葉遣いで伝えることが重要です。

ビジネスコミュニケーションでは、簡潔さと礼儀正しさのバランスが求められるからです。

たとえば、「申し訳ありませんが、体調不良のため欠勤させていただきたいです」といった形で、用件と謝意を簡潔に示すことができます。

メッセージは短すぎず長すぎない、適度な長さで伝えてください。

理由は簡単に伝える

仕事を休む理由は、必要最小限の情報のみを共有するのが適切です。

詳細な症状や個人的な事情を説明すると、かえって相手に不必要な心配や混乱を与える可能性があります。

具体的には、「体調不良」「通院」「家族の看護」など、大まかな理由を示すだけで十分な場合がほとんどです。

状況を簡潔に伝え、必要に応じて詳細は後日説明するようにしましょう。

相手の負担を減らす

自分の休暇により発生する業務への影響について、できる限りの対策を示すことが重要です。

事前準備や引き継ぎ内容を伝えることで、職場の混乱を最小限に抑えることができるのです。

たとえば、「午後の会議の資料は既にメールで送信済みです」や「〇〇さんに急ぎの案件は依頼済みです」といった形で、対応状況を簡潔に伝えられます。

業務への影響を最小限に抑えることで、周囲の理解を得やすくなるでしょう。

返信を確認する

LINE送信後は、必ず相手からの既読や返信を確認することが大切です。

連絡が確実に伝わっていない場合、業務に支障をきたす可能性があるためです。

具体的には、既読がつかない場合や返信がない場合は、電話やメールなど別の手段で連絡を入れることで確実に情報を伝えることができます。

連絡手段を工夫して、確実に情報が伝わるようにしましょう。

仕事を休むときのLINE例文集

急な休暇が必要になった際に役立つLINE例文をまとめました。

状況に応じて適切な文面を選び、必要に応じて調整することで、スムーズな連絡が可能です。

仕事を休む際は、理由と期間を明確にし、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

前日に送る場合

予定していた休暇や体調不良の予兆がある場合は、前日のうちに連絡するのが望ましいです。

事前に連絡することで、職場での業務調整がスムーズに行えるためです。

前日のうちに連絡することで、業務の引き継ぎや調整がスムーズになります。

当日に送る場合

急な体調不良で当日に休暇連絡をする際は、できるだけ早めの連絡が重要です。

早朝の連絡により、職場での業務調整が可能になるためです。

至急の対応が必要な業務についても簡潔に触れるようにしてください。

熱が出て休む場合

発熱の場合は、感染症の可能性も考慮して、適切な対応を心がける必要があります。

他の従業員への感染リスクを考慮する必要があるためです。

受診予定や連絡のタイミングを明確にすることで、上司も状況を把握しやすくなります。

コロナで休む場合

新型コロナウイルスの可能性がある場合は、詳細な報告と今後の対応について明確に伝えることが重要です。

職場での感染対策のため、より具体的な情報共有が必要になるためです。

職場での対策に必要な情報を簡潔に伝えることがポイントです。

頭痛で休む場合

頭痛による体調不良の場合は、症状の程度と回復の見込みを簡潔に伝えます。

状況に応じて休養が必要な判断をしたことを伝えるためです。

症状と対応状況を簡潔に伝えることで、適切な情報共有ができます。

子供が理由で休む場合

子供の体調不良などで休暇が必要な場合は、状況と対応予定を明確に伝えます。

育児に関する緊急事態であることを理解してもらうためです。

子供の状態と業務対応の両方を伝えることが重要です。

身内の不幸で休む場合

慶弔休暇の連絡は、簡潔かつ丁寧に行うことが重要です。

プライバシーに配慮しながら、必要な情報を伝えるようにしてください。

期間と連絡手段を明確にすることで、スムーズな対応が可能です。

LINEで休む際に避けるべきNG表現

休暇連絡のLINEでは、適切な表現を選ぶことが重要です。

不適切な伝え方は、上司との関係性を損ねたり、誤解を招いたりする原因となります。

基本的なビジネスマナーを意識し、シンプルで誠実な連絡を心がけましょう。

理由を詳しく書きすぎる

体調不良の細かい症状や個人的な事情を長々と説明することは避けるべきです。

必要以上の情報は、相手に不快感を与えたり、かえって心配をかけたりする可能性があるためです。

たとえば「昨夜から下痢が続いており、トイレに7回も行き、お腹が痛くて眠れませんでした」といった詳細な症状説明は不適切です。

「熱があるから欠勤したい」程度の簡潔な説明にとどめ、必要に応じて後日詳しく報告しましょう。

シンプルすぎる表現

「休みます」「体調が悪いです」など、説明不足の連絡は避けるべきです。

最低限必要な情報が不足していると、相手に不信感や不安を与えてしまうためです。

具体的には「今日は休みます」という一言だけの連絡や、絵文字だけでの意思表示は適切ではありません。

休暇の理由、期間、業務の引き継ぎ状況など、必要な情報をわかりやすく簡潔に伝えることが重要です。

感情的な表現は避ける

「どうしても無理です」「死にそうです」といった極端な表現は不適切です。

感情的な表現は、プロフェッショナルとしての信頼性を損なう可能性があります。

たとえば「頭痛で死にそうです」「熱がヤバいです」といった口語的で感情的な表現は避けるべきです。

体調不良の状況は、「発熱により休養が必要」など、客観的で冷静な表現を用いて説明しましょう。

無断での休み連絡

始業時間後の連絡や、連絡なしの欠勤は厳禁です。

業務に重大な支障をきたし、周囲に多大な迷惑をかけることになるためです。

具体的には、「体調が悪くて寝ていました。就業時間が過ぎましたが休ませてください。」といった遅すぎる連絡は避けるべきです。

体調不良を感じた時点で早めに連絡し、業務の引き継ぎや調整の時間を確保することが、円滑なコミュニケーションにつながります。

過度に謝罪する

「本当に申し訳ありません」を何度も繰り返すのは避けるべきです。

過剰な謝罪は、かえって相手に不快感や負担を感じさせる可能性があるためです。

たとえば「申し訳ありません」「すみません」「お詫び申し上げます」といった謝罪の言葉を何度も重ねるのは適切ではありません。

簡潔な謝罪とともに、業務への影響を最小限に抑える対応策を示すことで、より建設的なコミュニケーションが可能です。

体調不良で休むときの注意点

体調不良による休暇連絡では、適切な情報共有と誠実な対応が重要です。

状況を正確に伝えながらも、相手への配慮を忘れずに、スムーズなコミュニケーションを心がけましょう。

症状を簡単に伝える

体調不良の症状は、必要最小限の情報に絞って伝えることが大切です。

詳細な症状の説明は、相手に不快感を与えたり、不必要な心配をかける可能性があるためです。

たとえば「発熱」「頭痛」「腹痛」など、主な症状を簡潔に伝えることで、状況を適切に共有することができます。

上司や同僚が状況を把握しやすい、簡潔で明確な説明を心がけましょう。

悪化する前に連絡する

体調の悪化が予想される場合は、早めの段階で連絡を入れることが重要です。

症状が重くなってからでは、適切な連絡や引き継ぎができなくなる可能性があります。

たとえば、夜から体調が優れない場合は、翌朝になってからではなく、その時点で欠勤について相談することが効果的です。

早めの判断と連絡により、業務への影響を最小限に抑えることができるでしょう。

回復の目安を伝える

予測される回復時期や復帰の目安について、可能な範囲で共有することが大切です。

職場の業務計画に影響するため、ある程度の見通しを伝えることが必要になります。

具体的には、「明日は様子を見て夕方までに連絡します」「医師の診断では2日程度の療養が必要とのことです」といった形で見通しを示すことができます。

職場での予定調整がしやすいよう、回復の目安を適切に共有するようにしてください。

仮病を装わない

虚偽の症状を報告することは、絶対に避けるべきです。

嘘が発覚した場合、信頼関係が大きく損なわれ、重大な問題に発展する可能性があるためです。

たとえば、SNSへの投稿や目撃情報などで休暇中の行動が明らかになり、虚偽報告が発覚するケースが少なくありません。

正直に状況を伝え、必要な場合は有給休暇の取得を検討するなど、誠実な対応を心がけてください。

感謝の気持ちを伝える

休暇により周囲に負担をかけることへの感謝の気持ちを、適切に表現することが大切です。

突然の休暇は職場の同僚に負担をかけることになるため、感謝の意を示すことが重要になるためです。

たとえば、「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」「業務のフォローをありがとうございます」といった形で、感謝の気持ちを伝えることができます。

感謝の気持ちを込めながらも、過度な謝罪は避け、適度なバランスを保つように心がけましょう。

休む連絡後のフォローアップ方法

休暇から復帰する際は、適切なフォローアップが重要です。

職場への配慮を示しながら、スムーズな業務復帰を目指しましょう。

信頼関係を保ちながら、確実な業務の引き継ぎと再開を心がけることが大切です。

復帰時に感謝を伝える

職場復帰の際は、周囲のサポートへの感謝の気持ちを示すことが重要です。

同僚のフォローがあるからこそ、安心して休むことができています。

たとえば、「休んでいる間にフォローしていただき、ありがとうございました。おかげさまで体調も回復し、今日から通常通り勤務できます」と伝えることで、感謝の意を示すことができます。

感謝の気持ちを込めた挨拶で、円滑な職場復帰の第一歩を踏み出しましょう。

診断書や必要書類を提出

会社の規定に従い、必要な書類は速やかに提出することが大切です。

適切な手続きを行うことで、欠勤の正当性を示し、給与計算などの事務処理がスムーズになります。

具体的には、連続して3日以上休んだ場合は診断書が必要など、会社の規定を確認し、必要書類を準備してください。

提出書類の期限や形式を確認し、遅滞なく手続きを完了することをお勧めします。

休んでいた間の作業を共有

不在期間中の業務の進捗状況を確認し、共有することが重要です。

チームの作業状況を把握し、スムーズに復帰するためには、情報収集が不可欠になります。

例として、「休暇中の重要な決定事項や進捗状況について、簡単に共有いただけますでしょうか？」と、関係者に確認を取ることが効果的です。

休んでいた間の遅れを把握し、適切な対応計画を立てるようにしましょう。

遅れを取り戻す意欲を見せる

休みによる業務の遅れを認識し、挽回への意欲を示すことが重要です。

周囲のサポートに応えるためにも、積極的な姿勢で業務に取り組む必要があるためです。

たとえば、「遅れている作業については、優先順位を整理して計画的に進めていきます」と、具体的な対応方針を示すことができます。

前向きな姿勢で業務に取り組む意思を示し、同僚の信頼を回復するようにしましょう。

無理をしない

体調管理に気を配りながら、段階的に通常業務に戻ることが重要です。

無理な業務復帰は再度の体調不良につながる可能性があるためです。

たとえば、早出や残業を控えめにし、休憩をしっかり取るなど、体調と業務のバランスを意識した働き方を心がけてください。

無理のない範囲で業務を進め、健康的な職場復帰を実現することをお勧めします。

仕事を休むLINEのよくある質問

休暇連絡に関する疑問や不安は多くの方が抱えています。

適切な連絡方法を理解し、状況に応じた判断ができるようになることで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

ここからは、よくある質問とその対応について解説します。

LINEで休みを伝えても怒られない？

会社によっては、LINEでの報告が一般的な連絡手段として認められています。

急な体調不良の際は、素早く確実に連絡が取れるLINEが効果的な手段として受け入れられているためです。

たとえば、早朝に体調不良となった場合、電話よりもLINEの方が相手に迷惑をかけずに連絡できます。

会社のルールに従いながら、状況に応じて適切な連絡手段を選択しましょう。

休む理由を伝えたくない場合はどうする？

プライバシーに関わる理由の場合、詳細な説明は必要ありません。

個人的な事情や精神的な問題など、詳しく説明したくない理由もあるからです。

たとえば、「私事都合」「体調不良」といった一般的な表現を使用し、必要に応じて人事部門や産業医に報告してください。

状況に応じて適切な表現を選び、必要最小限の情報共有に留めることが賢明です。

メールよりLINEの方が適切な場合とは？

そこそこ緊急性が高く、即座の確認が必要な場合はLINEが適しています。

LINEは既読機能があり、相手が確実に内容を確認したかどうかがわかるためです。

たとえば、当日の早朝に体調を崩した場合や、急な家族の病気で休む必要が出た場合など、速やかな連絡が必要な状況で効果的です。

状況の緊急性と重要性を考慮し、最適な連絡手段を選択することをお勧めします。

上司よりグループラインで連絡した方が良い？

原則として、欠勤の第一報は直属の上司に連絡するべきです。

業務の指示系統を考慮し、適切な情報伝達ルートを守る必要があるためです。

たとえば、上司から「チームメンバーにも共有してください」と指示があった場合のみ、グループLINEでの共有を行うようにしてください。

まずは上司に個別連絡を入れ、その後の対応は指示に従って進めることが重要です。

休むことを前もって伝えた方が良い場合は？

体調の悪化が予想される場合や、計画的な休暇の場合、事前連絡が望ましいです。

早めの連絡により、業務の引き継ぎや調整を余裕を持って行うことができます。

具体的には、夜から体調が悪化している場合や、通院予定がある場合など、予測可能な状況では前もっての連絡が効果的です。

事前に状況を共有することで、職場での混乱を最小限に抑えることができます。

仕事を休む連絡をLINEでした体験談

ある日、朝から高熱が出てしまい、出勤できない状況になりました。

体調が悪すぎて声を出すのも辛かったので、欠勤の連絡はLINEで済ませることにしたのです。

これまでは電話で連絡するのが当たり前だと思っていたので、少し気が引けましたが、思い切って「おはようございます。突然で申し訳ありませんが、熱があり本日お休みをいただきたいです」と送りました。

送信後、しばらく既読がつかず「大丈夫かな？」と不安になりましたが、10分ほどして「わかりました。ゆっくり休んでください」と返信が来たのです。

その優しい言葉にホッとすると同時に、LINEの便利さを実感しました。

ただ、LINEでの連絡にはいくつか注意が必要だと思いました。

たとえば、文面が簡潔で丁寧であることや、既読がつかない場合には他の方法で確認する用意が必要です。

また、職場の文化や上司との関係によっては、電話が望まれる場合もあるので、その点は事前に把握しておくことが大切です。

LINEで連絡するのは便利ですが、適切な使い方を心がけることが重要だと感じた体験でした。

まとめ

仕事を休む際のLINE連絡は、基本的なマナーを押さえることで、スムーズに伝えることができます。

早めの連絡、簡潔な説明、適切な情報共有を心がけることが重要です。

具体的な例文を参考にしながら、状況に応じた文面を作成しましょう。

前日や当日の連絡、発熱やコロナなどの体調不良、子供の看護や慶弔での休暇など、場面に合わせた適切な伝え方があります。

また、詳しすぎる説明や感情的な表現、過度な謝罪は避け、シンプルで誠実なメッセージを心がけてください。

体調不良の場合は、症状を簡潔に伝え、必要に応じて回復の目安も示すことが大切です。

復帰後は、周囲への感謝を伝え、必要な書類の提出や業務の引き継ぎをスムーズに行いましょう。

遅れを取り戻す意欲を示しつつ、無理のない範囲で業務に取り組むことが、健全な職場復帰につながります。

LINEでの休暇連絡は、今や一般的なコミュニケーション手段として認められています。

適切な文面で連絡することで、上司や同僚との良好な関係を保ちながら、必要な休養を取ることができます。

体調管理と仕事の両立のために、これらの例文やポイントを参考にしてください。