退職の送別会はいらない？上手に断る5つの方法と注意点

退職するときに送別会を開いてくれる場合もありますが、必要ないと思ったことはありませんか？

送別会に出ると気を使うし、面倒くさいと思ってしまう気持ちわかります。

できることなら重たいイベントを避け、静かに職場を去りたいですよね。

実は、職場の理解を得ることができれば、自分の送別会を断ることができます。

断り方が丁寧で誠意があれば、人間関係が悪化することにはなりません。

そこで今回は、「送別会を上手に断る方法と、断った場合のリスク対策」をご紹介します。

退職が決まったのなら、自分の気持ちを大切にしながらも円満な別れ方ができるようにしましょう。

退職時の送別会はいらないと思う理由

退職時の送別会は、感謝を伝える場ではありますが、実際にはさまざまな理由で負担に感じる人が少なくありません。

特に忙しい引き継ぎ期間中は、時間的・精神的余裕がないことも多いものです。

気を使う

送別会では主役として振る舞わなければならず、一人ひとりに気を配る必要があります。

相手の発言に適切に反応したり、誰とも平等に話す時間を作ったりと、精神的な負担が大きくなるためです。

たとえば、「次の職場はどんなところ？」と聞かれても、競合他社への転職の場合は詳しく話せず、曖昧な返答をしなければならないというジレンマに陥ります。

送別会は感謝を伝え合う場であるはずが、実際には気を使い疲れてしまうことが多いのです。

準備が大変

退職の挨拶やスピーチの準備、出席者への感謝の言葉を考えるなど、精神的な負担が生じます。

退職時期は引き継ぎ作業や新しい職場の準備など、やるべきことが山積しているからです。

具体的には、送別会では退職の経緯や今後の予定について聞かれることが多いため、質問への回答を考えておく必要があります。

送別会のために時間を割くより、残りの勤務期間を円滑な引き継ぎに充てたほうが有益だと言えるでしょう。

時間がもったいない

引き継ぎ作業や残務処理に追われる中、送別会のために数時間を費やすことはしばしば非効率に感じられます。

次の職場への準備や休息期間を確保したいという気持ちがあるからです

たとえば、退職日直前の送別会では、翌日までに完了すべき引き継ぎ作業が残っている場合、送別会を気にしながら作業することになります。

退職前の貴重な時間は、自分の次のステップのために使いたいという気持ちは自然なことです。

お金がかかる

主役であっても一定の会費を支払うことが一般的であり、「お返し」として菓子折りや手土産を用意する場合があります。

また、餞別に対するお礼の品を用意する必要があるなど、予想外の出費が発生するものです。

具体的には、会費として5,000円程度、お返しの品として3,000円×人数分など、総額で数万円の出費になることも珍しくありません。

送別会自体は感謝の気持ちを伝える場ですが、金銭的な負担を考えると躊躇してしまうでしょう。

個人的な挨拶で十分

大勢が集まる送別会よりも、日頃から親しくしていた同僚や上司には個別に挨拶をして感謝を伝えた方が良いと考える人も多いです。

一対一での会話の方が、より深い感謝や本音を伝えられるからです。

たとえば、長年一緒に仕事をしてきた先輩には食事に誘って個別に感謝を伝えたり、直属の上司にはオフィスで挨拶する方が誠意が伝わります。

一人ひとりとの関係を大切にするなら、形式的な送別会より個別の挨拶の方が意義があるでしょう。

自分の送別会を上手に断る方法・例文

送別会を断る際は、相手の好意を尊重しながらも自分の意向をしっかり伝えることが大切です。

一方的な拒否ではなく、感謝の気持ちを込めた断り方をすることで、円満な退職を実現できるでしょう。

早めに伝える

送別会の話題が出たらすぐに断るようにしてください。

直前になって断ると準備を進めていた人たちに迷惑がかかります。

たとえば、退職の挨拶をする際に「お世話になりましたが、送別会などは必要ありませんので」と付け加えることで、事前に周囲の期待を抑えることができます。

早い段階で自分の意向を伝えておくことで、相手も余裕をもって対応できるでしょう。

感謝の気持ちを伝える

送別会を断る際も、まずは相手の好意に対する感謝の気持ちを表現することが大切です。

断ることで相手の好意を無下にしたと思われないようにするためです。

具体的には「送別会を開いてくださる気持ちは本当にありがたく思います。皆さんの温かい気持ちに感謝しています」といった言葉を必ず添えるようにします。

感謝の気持ちを先に伝えることで、断りの言葉も柔らかく受け取ってもらえるでしょう。

具体的な理由を伝える

送別会を断る理由は、相手が納得しやすいよう伝えるのがベストです。

あいまいな理由では誤解を招いたり、何度も勧められたりする可能性があるからです。

例として、「家族の予定があって時間が取れない」「引っ越し準備で忙しい」「次の職場の研修がすぐに始まる」など、具体的な状況を説明することで理解を得やすくなります。

送別会を断る明確な理由があれば、相手も無理に勧めてこなくなるでしょう。

代替案提案する

送別会は断るものの、代わりの形で感謝や別れを表現する方法もあります。

一方的に断るだけでなく、自分なりの形で区切りをつけたいという意思表示をしてください。

たとえば、「送別会の代わりに、最終日のランチタイムに皆さんと食事したいです」「部署ごとに少人数でお昼を一緒に食べられたら嬉しいです」といった提案をすることができます。

自分から代替案を示すことで、送別会を断っても誠意は伝わりやすくなるでしょう。

個別での挨拶を心がける

送別会を断る場合は、一人ひとりに個別に挨拶をすることが重要です。

集団での場がなくても、個人的な感謝の気持ちはしっかり伝えられます。

例として、最終日までに少しずつ時間を見つけて各部署を回ったり、特にお世話になった方にはメールや手紙を書いたりするなどできます。

送別会という形は取らなくても個別に感謝を伝えることで、人間関係を大切にする姿勢が伝わるでしょう。

送別会を断ることで生じるリスク

送別会を断ることは個人の選択として尊重されるべきですが、職場という人間関係の中では様々な影響が生じることも事実です。

自分の意思を通す一方で、周囲との関係性にどのような変化が起こりうるか理解しておきましょう。

感謝が伝わりにくい

送別会を辞退すると、感謝の気持ちが同僚や上司に伝わらないことがあります。

全員に挨拶する場所を作らないことで、誤解される場合も少なくありません。

たとえば、個別に「ありがとう」と伝えても、公の場での挨拶がないと「本当に感謝しているのだろうか？」と疑問を持たれることがあります。

送別会をやりたくなくても、別の方法で感謝を伝える必要があるでしょう。

関係が悪化する可能性

送別会の準備を進めていた人たちの好意を断ることで、関係が冷え込む可能性があります。

送別会にはお金も時間もかかるため、準備していた人ががっかりするからです。

具体的には、すでに会場を予約していた場合のキャンセル料の問題や、送別会を楽しみにしていた人の落胆など、様々な負の感情が生まれます。

断り方によっては「気難しい人」「協調性がない」という印象をもたれるため、関係が悪化しやすいでしょう。

周りの目が気になる

送別会を断ることで「変わった人」「協調性がない人」と見られる可能性があります。

特に日本の職場では、集団行動や同調が評価される文化があるためです。

例として、送別会を断った後、同僚同士が小声で話しているのを見ると「自分のことを話しているのではないか」と気になってしまうかもしれません。

周囲の視線や評価を気にする人にとっては、送別会を断った後の職場の雰囲気が負担になるでしょう。

退職後の関係が希薄になる

送別会は多くの人と一度に別れを告げる機会であり、これがないと退職後に連絡が途絶えやすくなります。

送別会の場で「また連絡するね」という約束や連絡先の交換が自然に行われるからです。

たとえば、数年後に元同僚と偶然会った際、送別会があった人なら「あの時は楽しかったね」と会話のきっかけができますが、ない場合はそういった共通の思い出が作れません。

退職後も関係を続けたい人がいる場合は、送別会がない分、個別に関係維持の努力が必要になるでしょう。

今後のキャリアに影響する可能性

送別会を断ったことでネガティブな印象が残ると、思わぬ形で不利になる可能性があります。

同じ業界内で転職する場合、今後も付き合う可能性があるからです。

具体的には、「あの人は最後に送別会も断って去っていった」という話が伝わり、人柄や協調性について悪い噂が立つリスクがあります。

送別会を断ることが将来の人間関係やビジネスチャンスに影響する可能性は、慎重に考慮すべき点でしょう。

送別会を断るか悩んだときの判断基準

送別会を断るかどうか悩んだ時は、いくつかの視点から判断することが大切です。

自分の気持ちを大事にしつつも、職場環境や将来の関係性も考慮し、バランスの取れた決断をするようにしてください。

自分の気持ちを優先する

送別会に参加することで大きなストレスを感じるなら、無理に応じる必要はありません。

自分の心身の健康を優先することが、長い目で見れば最良の選択になるからです。

たとえば、送別会の話を聞いただけで憂鬱な気持ちになったり、不安や緊張を強く感じたりするなら、それは本心が送別会を望んでいないサインと言えます。

ストレスの多い退職プロセスの中で、自分を大切にした選択をすることも必要です。

職場の人間関係を考慮する

職場での人間関係も重要な判断材料です。

長年働いて深い関係を築いた同僚が多い職場では、送別会を通じて区切りをつけることに意味があります。

一方で、あまり親しくない関係であれば形式的な送別会は不要かもしれません。

例として、チームワークを大切にする職場で同僚たちと強い絆を感じているなら、送別会はお互いに感謝を伝える貴重な機会になります。

職場での人間関係の深さと質に応じて、送別会の必要性を判断するとよいでしょう。

送別会の規模や内容を考慮する

提案されている送別会の形式や規模によっても、参加するかどうかの判断は変わってきます。

大規模で形式的な送別会より、少人数での食事会なら参加しやすいからです。

具体的には、「30人規模の立食パーティー」と「5人程度での食事会」では負担感が大きく異なります。

また、お酒が中心の送別会か、食事がメインの会かといった内容の違いも重要です。

自分が参加しやすい形であれば応じて、負担が大きすぎる場合は代替案を提案するのもよいでしょう。

退職後の状況を考慮する

退職後に予定が控えている場合は、送別会を断る合理的な理由になります。

限られた時間の中で優先すべきことを見極めることが大切です。

たとえば、退職後すぐに海外赴任がある場合、荷造りや手続きに時間を取られるため、送別会を断ってもおかしくありません。

退職後の予定を考慮し、時間的・精神的余裕があるかどうかを判断材料にしてください。

今後関わりがあるかどうかで決める

同じ業界内での転職や、将来的に取引関係になる可能性がある場合は、送別会に参加する価値が高まります。

良い印象で別れることが、将来の関係にプラスになるからです。

例として、同業他社への転職の場合、将来的に元の会社と仕事上の関わりが生じる可能性があります。

そのような場合、送別会で良い印象を残すことは将来の関係構築にも役立ちます。

今後も関わりが続く可能性がある人が多い場合は、送別会に応じることで長期的な人間関係構築になるでしょう。

送別会の「ありがた迷惑」を防ぐ方法

送別会は善意で行われるものですが、時として相手の負担になることがあります。

退職者の本当の気持ちに配慮しながら、互いに心地よい送別の場を作るためには、いくつかのポイントを押さえておくことが大切です。

ここからは、送別会を開催する側に立って、ありがた迷惑を防ぐ方法をご紹介します。

参加者の意向を確認する

送別会を計画する前に、退職者本人の希望をさりげなく確認することが重要です。

本人の意向を無視して準備を進めると、好意が押し付けになってしまうからです。

たとえば、「何か送別の場を設けた方がいいか」と直接聞くのではなく、「退職前にどんな形で区切りをつけたいか」といった聞き方で本音を引き出すことができます。

相手の気持ちを第一に考えて行動することで、本当に喜ばれる送別の形が見えてくるでしょう。

規模や内容を適切に設定する

送別会は必ずしも大規模である必要はなく、退職者の性格や好みに合わせた規模にすることが大切です。

内向的な性格の人には、大人数での送別会が負担になることが多いためです。

具体的には、飲み会が苦手な人には昼食会を提案したり、大人数が苦手な人には少人数での食事会にしたりするなど、柔軟に対応することが考えられます。

退職者が心から楽しめる内容であれば、小規模でも十分に感謝の気持ちは伝わるでしょう。

参加を強制しない

送別会の案内をする際は、参加は自由であることを明確にし、無理な勧誘はしないでください。

義務感からの参加は、本人にとっても周囲にとっても心地よいものにならないからです。

例として、「都合がつく人だけで構いません」と案内に明記したり、個別に声をかける際も「無理であれば遠慮なく」と一言添えたりすることで、プレッシャーを軽減できます。

送別会は強制ではなく、自発的な参加によって成り立つ方が、より温かい場になるでしょう。

時代の変化に合わせて計画する

従来型の送別会だけでなく、時代に合わせた新しい形の送別の方法も検討することが大切です。

特に若い世代は飲み会形式に嫌悪感を覚え、負担を感じることが多いためです。

たとえば、オンラインでの短時間の送別会や、メッセージカードを集めて渡すだけのシンプルな送別など、多様な選択肢を考慮することができます。

時代の変化に合わせた送別の形を取り入れることで、より多くの人が参加しやすくなります。

過度な気遣いを避ける

送別会を計画する側も、完璧を求めすぎず肩の力を抜いて準備することが大切です。

過度な気遣いがかえって退職者に負担を感じさせることがあるからです。

具体的には、高額な予算を集めたり、大々的なサプライズを用意したりするよりも、シンプルながら心のこもった送別の場を作ることに焦点を当てます。

自然体で行う送別会こそが、退職者にとっても参加者にとっても心地よいものになるでしょう。

送別会に関するよくある疑問

退職時の送別会については様々な不安や疑問を抱える人が多いものです。

特に送別会を断りたい場合、それが許容されるのかどうか悩む方も少なくありません。

ここでは、よくある疑問に答えながら、送別会に関する考え方を整理します。

自己都合退職なら送別会をしないのが普通？

自己都合退職でも送別会を開くかどうかは職場の文化や在籍期間によって異なります。

長く勤めた場合は送別会が開かれることが多いですが、短期間の場合は省略されることもあるためです。

たとえば、3年以上勤務した場合は自己都合でも送別会が開かれるケースが多い一方、1年未満の退職では簡単な挨拶程度で済ませることも珍しくありません。

退職理由よりも、職場での貢献度や在籍期間、人間関係の深さなどが送別会開催の判断材料になることが多いです。

主役が送別会に行きたくないと思うのは駄目？

送別会に行きたくないと思うのは全く問題ありません。

送別会は感謝を伝える一つの形ですが、必ずしもそれが唯一の方法ではないからです。

たとえば、内向的な性格の人は大勢の前で注目されることに強いストレスを感じる場合があり、そのようなストレスを避けるのは自然なことです。

自分の気持ちを大切にすることは健全なことであり、送別会を希望しない選択も尊重されるべきでしょう。

自分の送別会に行かないとどうなる？

自分の送別会を断った場合、周囲に驚きや戸惑いを与えることはあります。

いくら正当な理由があっても、一部の人には誤解されるからです。

具体的には、「協調性がない」「人間関係を大切にしていない」といった誤解を受けるリスクがあります。

また、準備を進めていた人たちには負担をかける可能性があります。

送別会に代わる感謝の表現方法を示すことで、否定的な印象を最小限に抑えることができるでしょう。

送別会で「お気持ちだけで」と辞退するのはあり？

送別会を開催したいという同僚の気持ちを組んで、丁重にお断りするのであれば「あり」です。

感謝の気持ちは受け取りつつ、物質的な負担をかけたくないという配慮が伝わるからです。

たとえば、「皆さんとの時間は大切にしたいですが、送別会はご遠慮させてください」と伝えることで、最低限の感謝は伝わります。

同僚の気持ちを正しく受け取ることができれば、送別会を断っても関係が悪化しないでしょう。

退職時に見送りなしだと悲しくなる？

送別会のような見送りがなくても、職場で挨拶を交わせば寂しさは軽減されます。

大切なのは形式ではなく、本当の気持ちが伝わることだからです。

例として、送別会はなくても、最終日に職場の人から手書きのメッセージカードをもらったり、少人数でのコーヒーブレイクの時間を持ったりすることで、十分に心に残る別れになります。

形式にとらわれず、自分らしい退職の形を選ぶことで、後悔のない区切りをつけることができるでしょう。

送別会を断っていた同僚の話

筆者の前職で一緒に働いていた山田さん（仮名）は、5年勤めた会社を退職する際、送別会を断りました。

当時は「なぜ？」と思いましたが、彼の対応は実に見事だったことを思い出します。

まず、退職の意向を伝えた時点で「送別会は不要です」と伝え、その代わり最終週に手作りのクッキーを部署全員に配りました。

さらに、お世話になった人には個別にメッセージカードを添えて小さな品を渡していたのです。

彼は「大勢の前で注目されるのが苦手で、一人ひとりと丁寧に別れを告げたかった」と後で話してくれました。

確かに内向的な性格でしたが、個別の挨拶は非常に誠実で心がこもっていたと思います。

驚いたことに、送別会がなかったにも関わらず、彼の退職は非常に印象的で、今でも思い出すぐらいです。

この経験から、送別会という形式よりも、本人の気持ちに合った別れ方の方が、記憶に残ることを学びました。

まとめ

退職時の送別会は、感謝を伝える大切な機会ですが、様々な理由でいらないと感じる人も多いです。

気を使ったり、準備が大変だったり、時間やお金がかかったりすることを考えると、個人的な挨拶だけで十分と思えるのも自然になります。

送別会を断る際は、早めに伝え、感謝の気持ちをしっかり示しながら具体的な理由を説明し、可能なら替案を提案することが大切です。

そして個別での挨拶を心がけることで、感謝が伝わりにくいというリスクも軽減できます。

断ることで関係が悪化したり、周りの目が気になったりする不安もありますが、自分の気持ちと職場の人間関係、送別会の規模や内容、退職後の状況などを総合的に判断して決めるといいでしょう。

時代は変わりつつあり、必ずしも従来型の送別会が必要とされなくなっています。

参加者の意向を尊重し、強制せず、過度な気遣いを避けることで、送別会の「ありがた迷惑」も防げます。

最終的には、あなたらしい退職の形を選び、心から感謝を伝えることが大切です。

形式にとらわれず、誠意を持って別れを告げることで、退職後も良好な関係を続けることができるでしょう。