体調不良で2日連続休む際のメール例文と注意点を紹介

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体調不良が長引くと、2日連続で休みたくなりますよね。

特に2日連続で休むとなったら、「迷惑をかけていないか」と不安に感じてしまうし、「これ以上は休みにくい」という気持ちもよくわかります。

できることなら、周囲に気を遣わずに休みたいですよね。

実は、適切な伝え方をするだけで、安心して休むことができるんです。

体調不良が理由で休む場合、正しく対応すれば、職場での評価には影響しません。

そこで今回は「体調不良で2日連続休む際のメール例文と注意点」についてご紹介します。

体調不良が理由で休むなら、正しく伝えて職場の理解を得るようにしましょう。

この記事のポイント
  • 体調不良で2日連続休んでも許される理由とは
  • 体調不良で2日連続休む際はどんなメールを書けばいいか
  • 体調不良で2日連続休む際の注意点

体調不良で2日連続休むのは珍しくない

体調不良で寝込んでいる女性

体調不良で2日連続休むことは、特に珍しいことではありません。

身体が弱っているときに無理をして出勤すると、症状が悪化したり、周囲に迷惑をかけるリスクもあります。

そのため、休息をしっかり取り、体をいたわるのは大切です。

また、労働環境や職場文化によっても、2日連続で休むことは十分に許容されることが多いです。

特に、最近では健康管理を重視する企業が増え、社員の体調管理に理解を示す職場も増えています。

体調が悪いときは無理せず、必要な休息を取ることが重要です。

無理をすると症状が悪化し、長期休業につながる可能性もあるため、2日連続でも休みを取るようにしてください。

体調不良で2日連続休んでも許される理由

体調不良が長引いている女性

会社を2日連続で休むと、印象が悪くなる場合もありますが、状況によって変わります。

体調不良で2日連続休んでも許される理由は、次のとおりです。

  • 体調不良が長引いている
  • 医者に休むよう言われた
  • 感染症の拡大防止
  • 仕事のミスを防ぎたい
  • 仕事が暇になる時期

体調不良が長引いている

体調不良が長引いている場合、2日連続で休むことは必要な措置です。

急な風邪や感染症などが原因で体調を崩すと、1日で完全に回復することは難しいことが多いです。

体調が戻らないまま出勤することで、さらなる悪化を招き、最悪の場合は病状が重くなる可能性もあります。

たとえば、軽い風邪が悪化して酷くなるケースもあり、早めの休息が最良の対策になります。

休むことは自分の健康を守るだけでなく、職場全体の健康を保つためにも必要です。

無理に出勤せず、体調が回復するまでしっかり休むことを優先しましょう。

医者に休むよう言われた

医師から「休息が必要」と指示された場合、助言に従うことは最も重要です。

専門家の判断に従うことで、回復が早まるだけでなく、症状が悪化するリスクを避けられます。

また、医師の助言に従わないで出勤すると、自分だけでなく周囲の人々にも健康上のリスクを与える可能性があります。

具体的には、インフルエンザやコロナのような、他人に感染する恐れのある病気の場合、医師は患者に休養を勧めます。

医師の指示を無視することなく、しっかりと体調を整えた上で復帰しましょう。

感染症の拡大防止

体調不良で出勤することは、感染症の拡大を招くリスクがあります。

特にインフルエンザや風邪の季節は、体調が悪い状態で出勤すると、周囲の同僚にも影響を与える可能性があります。

自分が感染源となることを避けるためにも、しっかりと休養を取ることが必要です。

例として、インフルエンザの初期症状で出勤すると、ウイルスが社内で広がり、他の従業員にも感染してしまうリスクが高まります。

このような状況を避けるためにも、2日連続の休みは感染防止の観点からも重要です。

職場全体の健康を守るためにも、体調不良時には適切な対応を心がけてください。

仕事のミスを防ぎたい

体調が悪い状態で仕事をすると、集中力が欠けたり判断力が鈍ったりすることがあります。

その結果、重大なトラブルを引き起こす可能性が高まります。

大切なプロジェクトや業務が控えている場合、むしろしっかり休むことで、結果的にミスを防ぐことができるでしょう。

たとえば、頭痛やめまいがある状態で重要な書類を扱うと、内容を誤解したり、書き間違えたりするリスクがあります。

後で修正が必要になり、かえって仕事の効率が下がるかもしれません。

体調が回復してから仕事に取り組むことで、集中力を維持し、ミスを防げるでしょう。

仕事が暇になる時期

仕事が比較的落ち着いている時期であれば、2日連続で休むことも問題にならないことが多いです。

繁忙期を過ぎた後や長期休暇前後などのタイミングでは、業務量が少なく、他のスタッフも対応できる余裕があるからです。

具体的には、年度末や大型連休の前後など、業務が少なくなる時期には、急な体調不良による休みが受け入れられることが多くなります。

このような時期に無理をして出勤するよりも、しっかりと休息を取る方が望ましいです。

仕事の状況に応じて、適切な判断を行い、必要な休みを取るようにしましょう。

体調不良で2日連続休む際のメール例文

スマホでメールを送ろうとしている体調不良の女性

体調不良で2日連続休む際の連絡は、メールでの連絡が便利で適切です。

メールは記録が残り、相手も確認しやすくなります。

以下は、2日連続の休みを報告する際のメールの例文です。

【件名】
体調不良による欠勤のお願い

【本文】
お疲れ様です。〇〇です。

本日、体調不良によりお休みをいただいておりますが、症状が改善せず、明日もお休みをいただく必要がございます。医師の指示に従い、回復に専念させていただきたく存じます。

業務に支障をきたし申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。復帰の際には、できる限り迅速に対応させていただきます。

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇(名前)

このように、具体的な症状や医師の指示について簡潔に説明し、業務への影響を考慮していることを伝えると良いでしょう。

体調不良で2日連続休む際の電話例文

欠勤の電話をしている女性

電話での連絡は、急な欠勤をお願いする際に有効です。

直接休む理由を伝えることで、職場への迷惑を最小限に抑えることができます。

以下は、電話で2日連続の休みを報告する際の例文です。

お疲れ様です、〇〇です。すみません、現在体調不良でお休みをいただいておりますが、症状が改善しないため、明日もお休みをいただきたいと思います。医師からも休養を取るよう指示を受けております。業務にご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒ご理解いただければと思います。

電話では、短く簡潔に要点を伝えることが重要です。また、相手が忙しい場合でも素早く内容を理解できるように心がけましょう。

上司に体調報告する際のメール例文

スマートフォンで上司に体調報告する女性

上司に体調を報告する際のメールは、迅速かつ適切に行う必要があります。

上司は部署全体の業務を調整する責任があるため、早めの連絡が大切です。

以下は、上司に体調報告する際のメール例文です。

【件名】
体調不良による欠勤のお願い

【本文】
〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

現在、体調不良で休暇をいただいておりますが、症状がまだ改善しないため、明日も休みをいただくことになりそうです。医師からも休養を取るよう指示されていますので、回復に専念したいと思います。

本日中に業務の進捗について〇〇さんに引き継ぎを依頼しております。何か他にご指示がございましたら、お知らせください。

自宅でできる範囲で、可能な限り対応させていただきます。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

このように、上司には具体的な業務対応についても触れつつ、早めの連絡を心がけましょう。

風邪で2日連続休む場合の伝え方

風邪で仕事を休んでいる女性

風邪で2日連続休む場合、相手に誤解を与えないように、具体的な症状とその回復見込みについて明確に伝えることが重要です。

メールでも電話でも、誠実に状況を伝え、相手の理解を得るよう努めてください。

たとえば、「風邪で休んでいますが、症状がまだ改善しないため、明日もお休みをいただきたく思います。」と伝えることで、体調不良の原因が風邪であることを相手にしっかり理解してもらうことができます。

また、「医師からも休息が必要との指示を受けていますので、休養に専念させてください。」と補足すると、相手の理解を得やすいでしょう。

風邪の場合でも無理をせず、必要な休養を取るようにしてください。

体調不良で2日連続休む際の注意点

ベッドで横になりながらスマートフォンを操作する女性

体調不良で2日連続休む場合、適切な対応を取ることが大切です。

自分の健康を守ると同時に、職場に与える影響を最小限に抑えるためにも、いくつかの注意点を押さえておきましょう。

  • 早めに連絡する
  • 具体的な症状の説明
  • 復帰の見込みを伝える
  • 業務の滞りを防ぐ
  • 病院で診断書をもらう

早めに連絡する

体調不良で休むことが分かった時点で、できるだけ早めに上司や同僚に連絡を入れることが重要です。

突然の休みは職場の業務に影響を及ぼすため、できるだけ早く連絡をすることで、代替の手配や業務の調整がスムーズに行われます。

2日連続で休む場合は、翌日の状況を見越して早めに連絡をすることで、チーム全体の負担を軽減することができます。

前日の夜や当日の朝早い時間に連絡を入れることで、業務の計画変更や代替対応がしやすくなります。

特に重要な会議や業務が予定されている場合には、その旨も伝えておくと良いでしょう。

早めの連絡を心がけることで、周囲に迷惑をかけずに済むでしょう。

具体的な症状の説明

休む理由を伝える際には、具体的な症状を説明することが大切です。

「体調不良」の一言だけでは、相手にとって状況がつかみにくいため、どのような症状があるのかを簡潔に説明するようにしてください。

たとえば、「高熱と頭痛が続いている」「咳と喉の痛みがひどい」など、具体的な症状を伝えることで、相手により理解してもらいやすくなります。

「38度の高熱と悪寒が続いているため、しばらく休養が必要です」といった説明を加えると、相手は状況をより正確に理解できます。

具体的な症状を伝えることで、周囲の人も適切な対応を考えやすくなるでしょう。

復帰の見込みを伝える

連続して休みを取る際は、復帰の見込みについても伝えておくことが重要です。

復帰の予定が分かれば、上司や同僚はその情報をもとに業務の調整や代替対応を計画することができます。

たとえ復帰の正確な日程が決まっていなくても、「医師の診断により、3日後には回復見込みです」や「症状の進行次第で再度報告します」といった目安を伝えると良いでしょう。

例として、「医師から2~3日程度の休養が必要との診断を受けています。症状の改善を見ながら、再度連絡を差し上げます」と伝えることで、相手も業務の見通しが立てやすくなります。

復帰の見込みを明確にすることで、職場の混乱を防ぐことができるでしょう。

業務の滞りを防ぐ

2日連続で休む場合、業務に滞りが出ないように、事前にできるだけ対応策を講じてください。

自分の担当している業務を誰かに引き継ぐ準備をしたり、緊急の案件については事前に上司や同僚に共有しておくことが求められます。

また、メールや電話で指示を出すことで、業務の進行をサポートすることも考えられます。

例として、「急ぎの案件は〇〇さんに依頼しておきました」や「〇〇の件については、フォルダ内の資料を参照してください」といった情報を共有することで、業務がスムーズに進みます。

あなたが休んでも業務が滞らないように、事前の準備をしっかりと行いましょう。

病院で診断書をもらう

2日以上の休みが必要な場合、病院で診断書をもらっておくことも重要です。

診断書があれば、職場に対して正当な理由で休んでいることを証明することができるからです。

特に体調不良が長引いたり、症状が良くならない場合、診断書を提出することでトラブルを避けることができます。

また、上司から「体調不良の詳細を確認したい」と求められた場合にも、診断書があれば簡単に状況を説明できます。

病院に行って、診断書をもらっておくことで、職場の理解を得やすくなるでしょう。

体調不良で休みたいときのよくある疑問

スマートフォンを持って悩む女性

体調不良で休む際には、どのように対応すべきか、疑問を感じることがあります。

ここでは、よくある疑問について具体的に解説します。

  • 体調不良で休みたいときはいつ連絡する?
  • 体調不良で3日目休むときはメール連絡で良い?
  • アルバイトが2日連続休むとクビになる?
  • 正社員は何日連続で休むとクビになる?
  • 体調不良と嘘をついて2日連続休んでも良い?

体調不良で休みたいときはいつ連絡する?

体調不良で休みたい場合、できるだけ早めに連絡を入れることが大切です。

一般的には、出勤時間の1~2時間前には連絡を入れるのがマナーとされています。

早めの連絡により、上司や同僚が対応を考える時間を確保でき、業務への影響を最小限に抑えることができるのです。

たとえば、体調が悪いと感じた時点で上司にメールや電話で連絡を入れるか、前日の夜から具合が悪い場合は、翌朝早くに連絡することをお勧めします。

遅れると周囲に迷惑をかける可能性が高くなるため、できるだけ早めの対応を心がけましょう。

体調不良で3日目休むときはメール連絡で良い?

体調不良で3日目の休みを取る場合、メールでの連絡でも構いません。

ただし、3日目の休みが緊急であったり、特に重要な業務や会議が控えている場合、電話の方が伝わりやすくなります。

電話を使うことで、上司や同僚に直接状況を伝え、すぐに対応策を講じてもらうことができるでしょう。

たとえば、「本日も体調が悪く、休みを取らせていただきたいです」とメールで伝えるとともに、上司に電話でフォローアップすることで、誠意を示しやすくなります。

休みが長引く場合、連絡方法を工夫して、職場に与える影響を最小限に抑えてください。

アルバイトが2日連続休むとクビになる?

アルバイトが2日連続で休むことが解雇に直結するか否かは、職場の規定や契約内容によります。

多くの職場では、急な病気や予期せぬ体調不良の場合、2日連続の休みで即座に解雇されることはありません。

しかし、事前の連絡がない場合や、連続して休む回数が多い場合、職場からの信頼を失い、解雇の可能性が高まることもあります。

具体的には、アルバイトのシフト制の職場で、何度も無断で休んだり、連絡が遅れたりすると、業務の進行に支障をきたし、クビになるリスクが上がるでしょう。

重要なのは、休む際に必ず連絡をし、事情を正直に伝えることです。

解雇のリスクを避けるためにも、誠実な態度で対応してください。

正社員は何日連続で休むとクビになる?

正社員が何日連続で休むと解雇されるかについては、労働契約や就業規則によって異なります。

一般的に、病気やケガによる休みの場合、一定期間の病欠が認められており、すぐに解雇されることはありません。

ただし、連絡を怠ったり、正当な理由がない休みを繰り返す場合は、就業規則に基づき懲戒処分の対象になる場合もあります。

たとえば、1週間以上の連続休暇を無断で取った場合、厳しい処分は避けられないです。

どんな理由であっても、連続で休むときは上司に相談し、適切な手続きを踏むようにしてください。

体調不良と嘘をついて2日連続休んでも良い?

体調不良と偽って2日連続で休むことは、絶対に避けるべきです。

短期的には何も問題がないように見えても、信頼を失うリスクが非常に高く、最悪の場合、懲戒処分や解雇の対象になることがあります。

さらに、同僚にも悪影響を及ぼし、職場全体の士気を下げる可能性があります。

たとえば、体調不良と偽って休んだ場合、その後の勤務態度や業績に影響が出たり、同僚や上司からの信頼を損なう可能性が高いです。

嘘が発覚した場合、信頼関係の回復は非常に困難になるでしょう。

どのようなときでも正直な対応を心がけ、嘘をついて休むことは避けてください。

体調不良で2日連続休んだ私の体験談

スマートフォンで欠勤の連絡をいれる男性

筆者も過去に体調不良で2日連続休んだ経験があります。

急な発熱と強い頭痛に見舞われ、体が動かないほどの体調不良を感じたときのことです。

最初の1日目は、軽い風邪程度だろうと思い、無理をして出勤しようとしましたが、朝起きた時点で全身に倦怠感が広がり、出勤できる状態ではありませんでした。

そこで、早朝に上司へ連絡をし、休むことを伝えました。

その日は問題なく休ませてもらえましたが、次の日も体調はすぐれなかったので、休む必要があります。

そこで、上司に電話で直接状況を説明し、医者から安静が必要と診断された旨を伝えました。

幸い、上司は理解してくれたので、安心して休むことができたのです。

この経験から、体調不良の際は無理をせず、早めに適切な連絡を取ることの重要性を実感しました。

あなたも無理をせず、休まなければいけないときは、休むようにしてください。

健康を最優先に考えることが、長期的には職場の信頼を築く上で重要になります。

まとめ

体調不良で休んだ次の日も、休まなければいけない場合があります。

体調不良で2日連続で休むと、周りの反応が気になりますが、無理をしてはいけません。

体調不良が長引いていたり、医者から休むように言われている場合、その旨を適切に伝えることで、会社は理解してくれます。

1日目に直接欠勤の理由を伝えているのであれば、メールでの連絡が便利で適切です。

具体的な症状の説明や、復帰の見込みを伝えることで、あなたがどのような状態なのか知らせることができます。

業務の滞りを防ぐために引き継ぎをしたり、病院診断書をもらうことで、嘘をついているとは思われません。

体調不良で休む際には、自分の健康を最優先に考えつつ、周囲とのコミュニケーションを大切にしてください。

誠実な対応を心がけることで、2日連続でも休みやすくなるでしょう。

この記事を書いた人
佐々木陽

広島県福山市生まれ。東京、大阪、北海道など各地を転々としつつ、Webの仕事を経験。現在はIT企業でコンサルタントとして活動。人事経験は15年以上あり、顧客の採用支援や社員教育にも関わった経験あり。業務を進行する中で、雇用主・労働者双方にインタビューしつつ、キャリアや転職への知見を増やしている。

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