仕事が遅い人にかける言葉10選！相手を傷つけずに急いでもらう方法

仕事が遅い人に何を言えば良いのか、悩んでしまいますよね。

強く言い過ぎたら傷つけてしまうし、かといって何も言わないと自分のストレスが溜まります。

できることなら、相手を励ましながら、スムーズに仕事を進めてもらいたいですよね。

実は、正しい言葉のかけ方次第で、相手のやる気を上げることができます。

適切なタイミングで声をかけることで、相手が委縮してしまうこともありません。

そこで今回は、「仕事が遅い人にかける言葉」をご紹介します。

仕事が遅い人に働きかけて、職場環境を改善してください。

仕事が遅い人にかける言葉10選

仕事が遅い人に対して適切な言葉をかけることで、本人のストレスを軽減し、パフォーマンスを向上させることができます。

早く仕事をしてもらうためには、どのようなメッセージを伝えれば良いのかご紹介します。

「何か困ったことはありませんか？」

相手の現状を把握するために、優しく問いかける言葉です。

業務において、困難な点があるかどうかを確認することで、適切なサポートを提供できる可能性が高まります。

たとえば、新しいツールの使い方が分からなかったり、作業の流れが複雑に感じている場合があります。

この質問により、問題点を共有してもらい、具体的な対策が取れるでしょう。

「体調は問題ないですか？」

仕事が遅れている背景には、体調不良や疲労が隠れている場合があります。

この質問を通じて、相手の健康状態を気遣い、必要な休息を取るべきか判断するきっかけになります。

体調を気遣うことで、相手がどのような状態なのかを探り、大事になることを防げるのです。

体調に問題がある場合は、業務の調整や休養を提案できるでしょう。

「進捗状況を共有してもらえませんか？」

相手の進捗を確認するために使える柔らかい言い回しです。

進捗の遅れが発生している理由を特定し、問題を解決するためのアプローチを見つける助けになります。

たとえば、思った以上に時間がかかっている場合や、優先順位の判断に迷っていることが考えられます。

進捗を共有してもらうことで、適切な対応策を講じることができるでしょう。

「何か手伝えることはありませんか？」

相手にプレッシャーをかけるのではなく、サポートする姿勢を示すことで、安心感を与えることができます。

何か手助けできる部分があるかを尋ね、効率的に仕事を進めるための協力体制を築けるからです。

相手が業務の優先順位をつけるのに悩んでいる場合や、一部のタスクが複雑で手間取っている状況が想定されます。

助けになれることを伝えることで、相手の負担が軽減し、進捗が改善されるでしょう。

「簡単な作業から始めてみませんか？」

作業に取り組む際、手が止まってしまうことは誰でもあります。

簡単な作業から着手することを提案し、相手がスムーズに作業できるよう導いてください。

簡単に終わる項目から片付けることで、仕事に勢いがつきます。

このような提案は、業務全体への心理的な負担を軽減できるでしょう。

「どの作業に時間がかかっていますか？」

どこで時間がかかっているかを具体的に確認することで、問題点を把握しやすくなります。

作業の進み具合が遅れる原因を見つけ出し、適切な対策を講じられるからです。

たとえば、資料作成やデータ入力に、予想以上の時間がかかっているとします。

すると、効率的に作業できる方法をアドバイスできるため、進捗の改善につながるでしょう。

「この部分について一緒に考えてみませんか？」

仕事が遅い人が困ってそうであれば、この言葉を伝えてください。

共に問題を解決する姿勢を示すことで、相手の孤立感を軽減し、問題解決に向けた道筋を見つけやすくなります。

具体的には、複雑なプロジェクトの進行方法に迷っている場合、一緒に取り組むことで、効率的な方法が見いだせます。

協力する姿勢を示すことで、あなたへの信頼が高まるでしょう。

「わからないときはいつでも聞いてください」

仕事が遅い人が悩んでいるのであれば、この言葉を伝えてください。

遠慮せずに質問してほしいというメッセージを伝え、協力する姿勢を示すことが大切です。

たとえば、新しいシステムの使い方や作業手順に不安を感じている場合があります。

この言葉により、質問しやすい環境が整い、問題解決が早まるでしょう。

「必要なものがあれば遠慮なく言ってください」

相手が仕事を進めるために、必要なリソースやサポートが揃っているかを確認する言葉です。

何か不足しているものがあれば、すぐに対応することで、効率を上げることができます。

具体的には、追加の資料やツールが必要であったり、他部門の協力が必要な場合が考えられます。

この言葉を投げかけることで、スムーズな業務遂行をサポートできるでしょう。

「焦らずに一緒にがんばりましょう」

相手にプレッシャーをかけず、焦らずに取り組むことを促す言葉です。

一緒に頑張る姿勢を示すことで、相手に安心感とモチベーションを与えることができます。

期限が迫っているプロジェクトでも、協力して進めることでより良い成果が得られます。

焦らせると逆効果になるため、落ち着いて取り組むように促してください。

仕事が遅い人に避けるべき言葉

仕事が遅れている人に対する何気ない言葉が、思わぬストレスやプレッシャーを与えてしまう場合があります。

こうした言葉は相手のモチベーションを下げるだけでなく、関係性の悪化を招く可能性もあります。

そこで、どのようなメッセージは避けたほうが良いのかについてご紹介します。

「なんでこんなに遅いの？」

この言葉は相手を責め、プレッシャーを強く感じさせてしまいます。

責めるような言葉は焦りが生じて、かえってパフォーマンスが低下するからです。

たとえば、予想外のトラブルや複雑な作業が重なっている場合でも、このような言葉は相手に責任を押し付ける形になります。

どこで時間がかかっているのかを優しく確認することで、問題解決の糸口を見つけられるでしょう。

「他の人はもっと早くできるのに」

誰かと比較する言葉であり、相手に劣等感を抱かせます。

他者との比較は、当人の自信を大きく損なう結果となり、今後の意欲も低下するリスクがあるのです。

具体的には、同僚や先輩が同じ作業を短時間でこなしていたとしても、状況や背景が異なります。

このような言葉ではなく、相手のペースに合わせた適切なアプローチを心がけましょう。

「もう少し頑張って」

一見応援のように聞こえますが、相手にとっては「努力が足りない」と言われているように感じます。

すでに頑張っている人に対して、さらなる負担を強いる結果になりかねません。

たとえば、既に全力を尽くしている状況で「頑張って」と言われると、どう頑張ればよいのか分からず、行動に移しにくくなります。

頑張りを強要するのではなく、具体的なサポートを提供するようにしましょう。

「これくらい簡単なことだよ」

仕事の難易度を軽視する言葉は、相手の能力や理解度を否定するニュアンスを含んでしまいます。

自信を失わせる原因となり、作業への取り組みがさらに難しくなりやすいです。

慣れている人にとっては簡単な作業でも、相手には初めての経験で上手くできないだけかもしれません。

簡単だと決めつけるのではなく、相手の立場に立って状況を理解する姿勢が大切です。

「あなたには期待していない」

相手のモチベーションを著しく低下させ、信頼関係を壊してしまう非常にネガティブな表現です。

自信を完全に失わせ、仕事に対する意欲や成長の機会を奪うことになります。

たとえば、相手がミスを重ねている状況であっても、期待しないという言葉ではなく、どの部分で力を発揮できるかを一緒に考えることが重要です。

相手の可能性を信じ、建設的なフィードバックを心がけてください。

仕事が遅い人に急いでもらう方法

仕事の進行が遅れている場合、ただ急かすだけでは根本的な解決につながりません。

適切な方法で、相手が効率よく作業を進められるように促すことが大切です。

ここでは、相手に負担をかけずにペースアップを促す効果的な方法について解説します。

明確な期限を設定する

期限を曖昧にしてしまうと、作業の優先順位や緊急性が見えにくくなり、進行が遅れる原因になります。

具体的な締め切りを設けることで、相手も作業に対する意識を高め、期限内に終わらせる意欲がわくのです。

たとえば、「来週末までにこの部分を終わらせてほしい」と明確に伝えることで、相手もスケジュール調整しやすくなります。

期限を設定するときは、相手のペースや仕事量も考慮して決めるようにしましょう。

優先順位を伝える

タスクが多いと、どれから手をつければ良いのか迷ってしまい、結果として作業の進行が遅れる場合があります。

優先順位を明確に示すことで、相手はどの作業に力を注ぐべきかが分かり、効率よく進めることができるのです。

たとえば、「まずはこの部分を終わらせてから、次はこちらに取り掛かろう」と具体的に順序を示すことで、迷いがなくなります。

優先度の高いタスクを明確にし、相手の混乱を防ぐようにしてください。

定期的に進捗確認する

進捗状況を確認せずに任せきりにしてしまうと、問題が発生したときに気づくのが遅れ、結果的に仕事が遅れる原因となります。

定期的に進捗を確認することで、早めに問題を発見し、適切なサポートを提供できます。

具体的には、「週に一度進捗を共有してほしい」と定期的な報告をお願いすることで、相手も計画的に進める意識が強くなります。

定期的に進捗確認することで、トラブル発生時の早期対応にもつながるでしょう。

協力する姿勢を見せる

仕事が遅い人が困っているのであれば、協力する姿勢を見せてください。

相手が一人で問題を抱えてしまうと、さらに作業が遅れる可能性があるからです。

たとえば、「この部分は一緒にやろうか？」と提案することで、相手も安心し、作業に集中しやすくなります。

協力体制を整えることで、進捗を早めることができるでしょう。

モチベーションを高める

仕事が遅れる理由の一つに、モチベーションの低下があります。

相手の意欲を引き出すために、ポジティブなフィードバックや具体的な成果を認めることで、再びエネルギーを取り戻してもらうことができます。

たとえば、「ここまでしっかり進めているね、あとは少しだから頑張ろう！」と声をかけることで、達成感を得やすくなります。

目標を明確にすることで、相手のモチベーションを持続させられるでしょう。

仕事が遅い人にかける言葉のタイミング

仕事が遅い人に声をかけるときは、タイミングが非常に重要です。

適切なタイミングで声をかけることで、相手のモチベーションを上げたり、問題解決への道筋を提供できたりします。

一方で、誤ったタイミングで声をかけると、逆効果を生む可能性があるのです。

相手の状況や心情を見極め、最適なタイミングを意識して声をかけましょう。

たとえば、忙しいときやストレスが溜まっているときに声をかけると、相手は余計にプレッシャーを感じてしまうことがあります。

逆に、ひと段落したタイミングや、落ち着いて話せる場面を選ぶことで、建設的な会話ができるのです。

適切なタイミングを見計らい、余裕がある状況で声をかけるようにしましょう。

仕事が遅い人にかける言葉の選び方

仕事が遅い人に声をかける際、使う言葉は慎重に選ぶ必要があります。

相手を追い詰めず、かつサポートする意図が伝わる言葉を選ぶことで、相手の自信や意欲を高めることができます。

言葉の選び方次第で、相手の受け取り方や反応が大きく変わるため、配慮のある言葉を意識してください。

たとえば、「大丈夫ですか？」という言葉は優しい印象を与えますが、何度も使うと逆に不安を煽ることがあります。

代わりに、「何かサポートできることはありますか？」と具体的な提案を含めることで、相手に安心感を与えられるでしょう。

仕事が遅い人に言葉をかけた後の対応

ただ声をかければ良いわけではなく、その後も重要になります。

一度声をかけたからといってそれで終わりにするのではなく、継続的にサポートし、進捗や状況を確認する姿勢が大切です。

相手が安心して仕事に取り組めるよう、フォローアップを怠らないでください。

たとえば、問題が解決していない様子であれば、再度声をかけ、更に踏み込んだサポートができます。

継続的にサポートし、相手の進捗に合わせた対応ができれば、チームワークも高まるでしょう。

仕事が遅い人に関するよくある疑問

仕事が遅い人を見ると、つい良からぬ想像をしてしまいがちです。

ここからは、仕事が遅い人に関するよくある疑問について回答します。

仕事が遅い人と一緒に働くとしわ寄せがある？

仕事が遅い人と一緒に働くと、他のチームメンバーに負担がかかることがあります。

業務全体の進行が遅れ、他の社員がフォローに回る必要が出てくるためです。

たとえば、締め切りが迫っているプロジェクトで遅れが出た場合、他のメンバーが時間外労働を強いられることもあります。

このような状況はチーム全体の士気を下げ、ストレスの原因となるでしょう。

仕事が遅い人は他人に迷惑をかけてずるい？

仕事が遅いからといって、必ずしも「ずるい」というわけではありません。

仕事が遅い人にも、業務に対する理解不足やスキルの問題、キャパシティの問題など、さまざまな理由があるからです。

具体的には、経験が浅い新入社員や業務に慣れていない人は、スピードを出すのに時間がかかることが多いです。

すぐに「迷惑」と判断するのではなく、その背景にある原因を探ることが重要になるでしょう。

仕事が遅い人にはどう指導すれば良い？

仕事が遅い人には、具体的な改善方法を提案し、サポートを提供することが大切です。

ただ単に「早くして」と言うだけでは解決しません。

たとえば、作業手順を細かく分けて教える、優先順位を明確にする、または仕事の進行状況をこまめに確認するなどの対策が効果的です。

相手の成長を促すために、ポジティブなフィードバックを与えることも忘れないでください。

仕事が遅い人にやめてほしいと思うのは駄目？

一時的にそのような感情を抱くのは自然なことですが、その人の改善に向けて努力することが大切です。

すぐにやめてほしいと思うのではなく、相手がどのように成長し、チームに貢献できるかを考えてみてください。

仮に、チーム全体が同じ問題を感じている場合は、上司に相談することも一つの手でしょう。

仕事が遅い人がいるチームの末路は？

仕事が遅い人が、ずっと遅いままだとチームに悪影響を与えます。

本人がスキルアップしないだけでなく、チーム全体の士気に関わるからです。

具体的には、納期に間に合わなくなったり、クライアントに損害を与えてしまうかもしれません。

その人だけの責任にするのではなく、チーム全体の問題として解決策を考えましょう。

仕事が遅い人に対して私が伝えた言葉

筆者が居た職場にも仕事が遅い人がいて、困ったことがありました。

自分は仕事が終わっているのに、その人のせいでなかなか帰れなかったのです。

最初は、何度か「もっと早くできないか」とお願いしていたのですが、変化がなかったため、苛立ちを感じていました。

しかし、ただ急かしても効果がないと気づき、話し方を変えることにしたのです。

「もし何か手助けが必要なら、いつでも言ってくださいね」と、相手の状況を尊重しながら声をかけるようにしました。

また、「優先順位が曖昧だったら、一緒に整理してみませんか？」と具体的な提案をすることで、彼も自分のペースで改善していく姿勢を見せてくれたのです。

相手を急かすだけではなく、支援の姿勢を見せることで、結果的にスムーズにプロジェクトを進めることができました。

まとめ

仕事が遅い人に対して適切な言葉をかけることは、相手の気持ちや状況を理解し、支援するための重要な手段です。

「何か困ったことはありませんか？」といった相手を思いやる言葉や、「進捗状況を共有してもらえませんか？」という建設的な提案は、相手に安心感を与え、仕事へのモチベーションを高めます。

一方で、「なんでこんなに遅いの？」や「他の人はもっと早くできるのに」といった言葉は、相手を責める印象を与え、自信を喪失させるだけです。

どんな言葉でも言えば良いわけではないため、慎重に言葉を選ぶようにしてください。

相手に寄り添い、定期的に進捗を確認しながら協力する姿勢を示すことで、仕事のペースアップを促すことができます。

最終的に大切なのは、相手を責めずに支援し、建設的な言葉をかけ続けることです。

適切なタイミングで、適切な言葉をかけることができれば、お互い良い関係が築けるでしょう。